Rénovation des systèmes de téléphonie

Région Bourgogne Franche-Comté
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Date limite
30 juillet 2026 à 15 h
Localisation
Bourgogne-Franche-Comté
Durée
3 ans, reconductible 1 an (durée maximale 4 ans), début prévu en octobre 2026
Budget
Max: 4 087 000 €

Description technique

Périmètre et volumétrie

  • Rénovation et déploiement de solutions de téléphonie pour un parc d'établissements (volumétrie indicative : 70 à 129 sites, 3 800 à 7 000 comptes utilisateurs).

Architecture cible et hébergement

  • Solution en mode Téléphonie-as-a-Service (TaaS) avec hébergement cloud localisé en Union européenne ou France.
  • Exigence de certification de sécurité (ISO 27001 ou équivalent) et journalisation des accès.

Licences, profils et scalabilité

  • Fourniture et gestion de licences différenciées (types A, B, C1, C2, C3) avec possibilité d'ajustement des volumes et canaux en cours de contrat.

Fonctionnalités et services téléphoniques

  • Accueil téléphonique (plages horaires, musique d'attente), serveur vocal interactif (SVI), annuaires, click-to-call, présence, messagerie vocale (locale et unifiée), mobilité fixe/mobile et prise en charge des télétravailleurs.
  • Interopérabilité multi-éditeurs et continuité des services (portabilité et réversibilité des numéros et configurations).

Terminaux et accessibilité

  • Fourniture de terminaux et accessoires (modèles standard et dispositifs spécifiques pour personnes en situation de handicap) listés en BPU.

Déploiement, gouvernance et méthode

  • Gouvernance projet (document de pilotage), déploiement par vagues et par établissement avec matrice de ressources et planning type.
  • Méthodologie d'audit préalable, fiches audit établissement, collecte des besoins, cahier de recette fonctionnelle, formation des utilisateurs et assistance post-mise en œuvre.

Maintenance, supervision et sécurité

  • Infogérance, supervision proactive, gestion des incidents et des vulnérabilités, sauvegardes et restauration des configurations.
  • Exigences de sécurité (RGPD, RGS/ANSSI/DATNT), chiffrement des échanges (TLS/SRTP), authentification forte et possibilité d'audits de sécurité.

Durabilité et fin de vie

  • Reprise, recyclage ou destruction des matériels non utiles, démantèlement des équipements et plan de réversibilité technique en fin de contrat.

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