Rénovation énergétique et accessibilité de la mairie

La mission comprend le diagnostic et la faisabilité, la consolidation du programme, la conception des travaux, l’assistance à la consultation des entreprises, le visa de leurs études, la direction de l’exécution et l’assistance à la réception. Une mission complémentaire d’OPC est également prévue, avec une attribution formulée de manière conditionnelle dans le CCTP.

Programme et objectifs

Le projet porte sur la rénovation énergétique, la mise en accessibilité et l’optimisation des espaces de travail. Il prévoit notamment d’étudier l’organisation des bureaux, les circulations, les possibilités de mutualisation et l’acoustique, ainsi que les besoins éventuels en espaces de réunion, d’échanges confidentiels et d’appels.

Les études doivent examiner les besoins de chauffage, éclairage et équipements électriques, la régulation et le pilotage, le confort thermique en période de froid comme de fortes chaleurs et les possibilités de recours aux énergies renouvelables. Pour l’accessibilité, elles portent sur les cheminements, accès, revêtements, pentes, ressauts, largeurs, mobiliers, signalétique et équipements, en prenant en compte les handicaps moteur, visuel, auditif et cognitif.

Existant et périmètre de réflexion

Le dossier décrit un ensemble de 715 m², avec un bâtiment principal du XIXe siècle, un bâtiment accolé du milieu du XXe siècle et une extension des années 1990. Le bâtiment principal comprend 203 m² de bureaux au RDC et à l’étage, une cave de 54 m² et un grenier d’archives de 78 m² utiles (107 m² au sol). Le bâtiment accolé comprend 68 m² de bureaux et salle de pause ; l’extension des années 1990 comprend 204 m² d’accueil, salle du conseil et bureaux. L’extension de 2008, indiquée à 79 m² et rénovée en 2023, est exclue du périmètre de réflexion.

Le bâtiment ancien n’a pas fait l’objet d’une rénovation énergétique : parois non isolées, fenêtres en simple vitrage et faible épaisseur de laine de verre vieillissante dans les combles. La partie du milieu du XXe siècle possède des menuiseries bois à simple vitrage et 30 cm de ouate de cellulose en combles. Dans l’extension des années 1990, les murs-rideaux à double vitrage provoquent des surchauffes estivales ; le sas vitré de la salle du conseil est source d’inconfort en hiver comme en été, et son système de refroidissement est hors service depuis 2021. L’accueil dispose d’un climatiseur. Les zones anciennes et l’extension des années 1990 sont chauffées par radiateurs à eau reliés à une chaudière au gaz de ville récemment remplacée ; la zone de 2008 est chauffée par convecteurs électriques.

Le bâtiment est un ERP de type U, 5e catégorie (moins de 100 personnes), en zone de sismicité 2 et de catégorie d’importance III. Les études doivent tenir compte de la protection patrimoniale des murs en pierre, de la proximité d’un site archéologique, du voisinage de la RD 723 et du maintien de l’activité de la mairie pendant les travaux.

Phases, pilotage et livrables

• Diagnostic, faisabilité et programme : visites et relevés nécessaires, diagnostics architectural, fonctionnel, technique, énergétique et réglementaire, scénarios éventuels, estimation initiale, principes de phasage et proposition de programme consolidé à valider avant l’avant-projet.
• APS/APD : projet architectural et fonctionnel, solutions techniques et énergétiques, plans, coupes, façades, tableau des surfaces, notices, estimation prévisionnelle, calendrier et éléments nécessaires aux autorisations.
• PRO/DCE et ACT : définition des ouvrages, matériaux, équipements et prescriptions, coordination technique des lots, plans et détails, CCTP par corps d’état, quantitatifs, DPGF ou pièces financières, estimation détaillée, analyse technique et financière des offres, réponses aux candidats et mise au point des marchés de travaux.
• VISA, DET et AOR : examen et visa des études d’exécution, suivi des corrections, conduite des réunions de chantier, contrôle de conformité, avancement, qualité et calendrier, suivi financier, situations de travaux, ordres de service, réception, réserves, DOE et assistance pendant la garantie de parfait achèvement.
• OPC complémentaire : planning détaillé, coordination temporelle des entreprises et des lots, suivi des délais et phasage en coordination avec les services municipaux.

Le titulaire établit les comptes rendus des réunions relevant de sa mission et suit les décisions et actions. Les livrables sont remis en PDF, avec leurs formats sources lorsque nécessaire ou demandé, dans une nomenclature permettant leur identification et leur archivage. La validation du maître d’ouvrage conditionne le passage à la phase suivante. Le phasage doit limiter les interruptions de service et les nuisances et préciser ses incidences sur les accès, la sécurité, les installations provisoires, les délais et le coût.