Étude de faisabilité et programmation du réaménagement

La mission vise à étudier les possibilités de réaménagement du bâtiment, à définir les besoins et à produire un programme architectural, technique et environnemental servant de référence pour consulter une équipe de maîtrise d’œuvre. Elle comprend une tranche ferme en quatre phases et une tranche optionnelle d’assistance au choix de cette équipe.

Diagnostic et recueil des besoins. Analyse des documents remis, visite du site et identification des contraintes techniques, réglementaires et environnementales, notamment en matière d’accessibilité et de sécurité incendie. Les échanges avec les élus, les services municipaux et les futurs utilisateurs servent à recenser les besoins, hiérarchiser les attentes et préciser les priorités. Le rapport de diagnostic présente le contexte, les contraintes, les besoins et opportunités, les points de vigilance et les premières orientations programmatiques.

Faisabilité et scénarios. Recueil des besoins en surfaces et usages, conditions d’accès, organisation, occupation et partage des locaux. Plusieurs hypothèses d’aménagement sont comparées au regard des exigences réglementaires, des usages et de l’espace disponible. Pour chaque scénario sont prévus un schéma fonctionnel, un plan de principe, une note explicative avec estimation des besoins pendant les travaux et tableau sommaire des surfaces, une évaluation financière des travaux et équipements, l’analyse des avantages et contraintes, un calendrier prévisionnel et une proposition de phasage. Les livrables incluent les rapports de synthèse et par scénario, ainsi que des plans et volumétries possibles ; une recommandation argumentée aide à retenir le scénario de référence.

Programme détaillé et pilotage financier. Après validation du scénario, le programme comprend la présentation du site et du projet, les enjeux et besoins, les principes d’organisation, des schémas fonctionnels, un plan masse schématique et les tableaux des surfaces utiles et de plancher. L’estimation détaillée couvre les travaux, honoraires de maîtrise d’œuvre, études complémentaires, contrôles techniques, coordination SPS, diagnostics, assurances et frais divers, avec hypothèses par grands postes et vérification de la cohérence entre surfaces et coûts unitaires. Une analyse qualitative du coût global examine l’entretien, les consommations énergétiques, la maintenance, la durabilité des matériaux et le renouvellement des équipements. Le planning prévisionnel couvre les étapes de consultation, études de conception, procédures administratives, travaux, consultations des entreprises et réception, avec les principales étapes décisionnelles.

Le programme simplifié recense notamment des locaux de stockage associatifs et pour les agents d’entretien, des espaces à mettre en conformité ERP, une salle de réception et une salle multi-activité à vocation sportive avec espace traiteur froid et stockage, une salle de réunion/bureau, des bureaux pour le centre d’entraînement de rugby, ainsi que la reprise de l’étanchéité de la terrasse extérieure.

Tranche optionnelle – consultation de maîtrise d’œuvre. Préparation des pièces techniques du dossier de consultation, aide au choix de la procédure et, si demandé, rédaction des critères techniques. Assistance aux réponses aux questions, à l’analyse des candidatures et offres, aux auditions éventuelles et à la préparation du rapport d’analyse ; remise d’un avis motivé, le choix final restant à la maîtrise d’ouvrage.

La mission comprend l’animation des réunions nécessaires, avec au minimum une réunion de lancement, trois réunions de diagnostic, deux présentations des scénarios, deux validations du programme, une restitution de l’estimation financière et deux réunions relatives à la consultation de maîtrise d’œuvre. Les comptes rendus sont transmis dans les cinq jours ouvrés suivant chaque réunion. La DPGF prévoit au maximum cinq réunions supplémentaires, sur demande expresse. Les supports, comptes rendus, livrables, documents intermédiaires et documents graphiques et écrits nécessaires aux demandes de subventions, labellisations ou autorisations sont remis à la collectivité ; les exemplaires informatiques sont privilégiés.