Renouvellement du parc informatique en location avec option d’achat

Le marché porte sur 25 ordinateurs neufs, non reconditionnés, proposés en location avec option d’achat. La répartition est de 10 portables 14 pouces, 11 portables 15,6 à 16 pouces, 2 stations de travail mobiles professionnelles, 1 station mobile destinée à la création graphique et vidéo et 1 PC fixe compact.

Les portables professionnels de 14 pouces doivent peser moins de 1,5 kg et ceux de 15,6 à 16 pouces moins de 2 kg. Pour ces deux familles, sont notamment demandés un écran d’au moins 1920 × 1200, un processeur Intel Core Ultra 5 225U / Core 5 320 ou AMD Ryzen 5 230 minimum (ou équivalent), 16 Go de mémoire DDR5 ou LPDDR5x à 5600 MT/s minimum, extensibles à 32 Go avec au moins un emplacement SO-DIMM, et un SSD NVMe PCIe Gen 4 d’au moins 512 Go. Le système requis est Windows 11 Pro 64 bits, avec TPM 2.0 matériel et authentification Windows Hello.

Équipements communs à ces portables : caméra 1080p avec obturateur, double micro, carte son, Wi-Fi 6 et Bluetooth 5.3 minimum, au moins deux ports USB-C dont un avec alimentation et sortie vidéo, un USB-A, un HDMI, une prise jack et la gestion d’au moins deux écrans externes. Batterie d’au moins 45 Wh, capot aluminium ou magnésium et indice de réparabilité d’au moins 8/10. Les claviers sont AZERTY rétroéclairés ; celui des 15,6–16 pouces comporte un pavé numérique.

Stations de travail et poste fixe

Les deux stations mobiles professionnelles de 16 pouces doivent peser moins de 2,2 kg et disposer d’un écran d’au moins 1920 × 1200, d’un processeur Intel Core Ultra 7 255H ou AMD Ryzen AI 9 365 minimum (ou équivalent), et d’une carte graphique professionnelle dédiée avec pilotes certifiés, NVIDIA RTX PRO 500 Blackwell 6 Go minimum ou équivalent. Elles requièrent au moins 32 Go de mémoire en double canal à 5600 MT/s, extensible à 64 Go (64 Go minimum si mémoire soudée), un SSD NVMe PCIe Gen 4 d’au moins 1 To et une batterie d’au moins 50 Wh. S’ajoutent Windows 11 Pro 64 bits, TPM 2.0 matériel, Windows Hello, caméra 1080p avec obturateur et double micro, Wi-Fi 6 et Bluetooth 5.3 minimum, deux USB-C minimum dont un avec alimentation et vidéo, USB-A, HDMI, jack, clavier AZERTY rétroéclairé avec pavé numérique et gestion de deux écrans externes minimum.

La station dédiée à la création graphique et vidéo doit peser au plus 2,3 kg. Son écran 16 pouces doit atteindre 2560 × 1600, 400 cd/m² et 100 % sRGB minimum ; 120 Hz, 95 % DCI-P3 et Delta E ≤ 2 en sortie d’usine sont souhaités. Elle demande un processeur Intel Core Ultra 7 255H ou AMD Ryzen AI 9 365 minimum (ou équivalent), une carte graphique NVIDIA dédiée génération Blackwell, 8 Go de mémoire vidéo minimum (ou équivalent), et 32 Go de DDR5 à 5600 MT/s minimum en double canal, extensibles à 64 Go ; 64 Go si mémoire soudée. Le stockage demandé est un SSD NVMe PCIe Gen 4 interne, sans capacité précisée. Connectique : deux Thunderbolt 4 / USB4 à 40 Gb/s minimum, dont un avec alimentation et vidéo, USB-A, HDMI 2.1, jack et réseau filaire 1 Gb/s intégré ou par adaptateur USB-C fourni ; lecteur SD ou microSD souhaité. Sont également requis deux écrans externes minimum, Windows 11 Pro 64 bits, TPM 2.0 matériel, Windows Hello, caméra 1080p avec obturateur et double micro, Wi-Fi 6, Bluetooth 5.3, batterie d’au moins 50 Wh et clavier AZERTY rétroéclairé.

Le PC fixe est un mini-PC ou boîtier SFF, architecture x86-64, avec Intel Core Ultra 5 225 (ou 225T en mini-PC) ou AMD Ryzen 5 PRO 8500G (ou 8500GE) minimum, ou équivalent. Il comprend 16 Go de DDR5 à 5600 minimum, deux emplacements et une extension à 32 Go minimum, ainsi qu’un SSD NVMe PCIe Gen 4 de 512 Go. Carte graphique intégrée et deux écrans externes branchés directement en DisplayPort et/ou HDMI, sans adaptateur ; Ethernet RJ45 1 Gb/s, Wi-Fi 6 et Bluetooth 5.3 minimum, quatre USB-A minimum dont un en façade, un USB-C, jack en façade, Windows 11 Pro 64 bits et TPM 2.0 matériel. Clavier AZERTY avec pavé numérique, souris et webcam USB 1080p avec micro et obturateur fournis. Fixation VESA souhaitée ; les écrans ne sont pas compris et ceux déjà détenus sont conservés.

Services associés et livraison

La garantie couvre la période de location. Pour les portables et stations, ainsi que le PC fixe, le cahier prévoit une intervention sur site le jour ouvré suivant et la conservation par l’Agence des disques défectueux ; pour la station de création graphique et vidéo, la batterie est explicitement comprise dans la garantie. En cas de panne ou dysfonctionnement, le titulaire prend en charge les réparations, sauf mauvaise utilisation du matériel en prêt, et doit pouvoir proposer un matériel de remplacement au minimum équivalent. Un adaptateur doit être fourni si le branchement d’un deuxième écran le nécessite.

La livraison est assurée par le candidat, en lien avec l’équipe Système d’Information ; le calendrier sera précisé ultérieurement. Les 25 postes sont répartis entre les deux sites à raison de 12 et 13 postes. L’offre technique doit détailler les matériels proposés, les prestations associées (dont prêt, délai d’intervention et RGPD), les loyers trimestriels, les éventuelles extensions de garantie et frais de dossier, la valeur résiduelle, ainsi que les modalités de dénonciation du contrat et d’exercice de l’option d’achat.