Fourniture et déploiement de postes informatiques

Le marché prévoit le renouvellement des postes de travail portables et la fourniture des accessoires associés. Tous les équipements doivent être du même constructeur, issus d’une gamme professionnelle (Enterprise/Workstation), et livrés avec Windows 11 Professionnel préinstallé et sa licence OEM. Les postes doivent être compatibles avec l’environnement Active Directory local, Microsoft Entra ID et Intune.

• 21 portables « standard » : écran 15,6 ou 16 pouces ; processeur x64 Intel ou AMD de génération courante, au moins 8 cœurs physiques ; 32 Go DDR5 minimum ; SSD NVMe de 512 Go minimum ; USB-C (Thunderbolt 4 ou USB 3.2 Gen 2), USB-A et HDMI ; Wi-Fi 6E et Bluetooth 5.2 minimum ; webcam 720p minimum ; clavier français AZERTY rétroéclairé ; autonomie minimale de 8 heures en bureautique ; poids maximal de 1,9 kg.
• 23 portables « avancé » : écran 15,6 ou 16 pouces ; processeur x64 Intel ou AMD de génération courante, au moins 8 cœurs physiques ; 48 ou 64 Go DDR5 minimum ; SSD NVMe de 512 Go minimum ; GPU dédié Nvidia ou AMD avec 4 Go de VRAM minimum ; USB-C (Thunderbolt 4 ou USB 3.2 Gen 2), USB-A et HDMI ; Wi-Fi 6E et Bluetooth 5.2 minimum ; webcam 720p minimum ; clavier français AZERTY rétroéclairé ; autonomie minimale de 6 heures en bureautique ; poids maximal de 2 kg.
• Accessoires : 44 housses rembourrées compatibles avec des portables de 15,6 ou 16 pouces.
• Option : 120 clés de sécurité FIDO2 certifiées Microsoft, compatibles Entra ID, USB-C et NFC, soit deux clés par utilisateur. L’acheteur peut commander l’option en tout ou partie, ou ne pas l’exercer.

Le candidat fournit pour chaque équipement proposé la documentation technique complète, la référence et l’URL de la fiche produit constructeur. Les stations d’accueil existantes doivent rester compatibles.

Livraison, déploiement et vérifications

La livraison s’effectue les jours ouvrés, entre 9 h et 17 h. Le titulaire vérifie le fonctionnement du matériel et réalise un contrôle contradictoire avec le responsable informatique. L’installation doit permettre la mise en service au 1er janvier 2027 ; le déploiement et le reconditionnement doivent être achevés au plus tard le 15 mars 2027.

Le déploiement repose sur un master préparé conjointement avec l’acheteur : une machine de chaque type est mise à disposition du responsable des systèmes d’information pendant deux jours ouvrés pour préparer les images, puis le titulaire clone les postes dans ses locaux. Il ajoute un mot de passe BIOS défini avec le responsable informatique et désactive le démarrage sur support amovible. Chaque poste est intégré au domaine Active Directory local et inscrit dans Entra ID ; la gestion du compte administrateur local est assurée par Microsoft Intune LAPS, sans autre compte administrateur local restant sur les postes.

Sur site, le titulaire déploie chaque poste dans le bureau de l’utilisateur, le branche et le configure sur les stations d’accueil existantes, récupère l’ancien matériel et étiquette les postes selon le plan fourni. Le déploiement physique dans les bureaux ne peut dépasser deux jours ouvrés. Si l’option FIDO2 est commandée, le titulaire enrôle deux clés par utilisateur dans Entra ID : une principale et une de secours. Il vérifie le démarrage, la connectivité réseau, l’accès aux ressources partagées, les sorties vidéo via station d’accueil et l’authentification FIDO2.

Reconditionnement des anciens postes et garantie

Le reconditionnement des anciens postes est réalisé dans les locaux de l’acheteur ; les équipements ne doivent pas en être emportés. Le titulaire les remet dans les cartons d’origine fournis par l’acheteur. Il supprime les profils, fichiers et paramètres utilisateur, tout en préservant Windows et la licence OEM d’origine, puis réinitialise les postes. L’effacement complet des supports n’est pas requis : les disques sont chiffrés par BitLocker. Le titulaire supprime également le mot de passe BIOS/UEFI afin que le firmware ne soit plus verrouillé. L’acheteur réexpédie le matériel au loueur actuel.

Les équipements bénéficient d’une garantie constructeur de 60 mois à compter de la livraison, avec réparation ou remplacement, intervention sur site le jour ouvré suivant la déclaration de panne (J+1) et fourniture de pièces détachées pendant la garantie.