Renouvellement, optimisation et maintenance du parc d’impression

Le marché porte sur le renouvellement ou l’optimisation de cinq copieurs multifonctions, avec location et maintenance préventive et curative. Les équipements attendus sont répartis ainsi :

• Salle des professeurs : deux copieurs noir et blanc de 75 ppm, avec chargeur recto-verso automatique, finition avec agrafage automatique, perforation et livrets, bacs de grande capacité de 2 000 à 3 000 feuilles et impression confidentielle par code.
• Administration : un équipement couleur A4/A3 de 50 ou 55 ppm, avec chargeur recto-verso automatique, finition avec agrafage, perforation et livrets, impression confidentielle par code et numérisation vers courriel ou dossier réseau.
• Pôle : un copieur de 50 ou 55 ppm, avec chargeur recto-verso automatique, finition avec agrafage, perforation et livrets, bacs de 2 000 à 3 000 feuilles et impression confidentielle par code.
• CDI : un copieur de 25 ou 30 ppm, avec chargeur recto-verso automatique, triage, scanner et impression confidentielle par code. La gestion des copies des élèves est liée au système de la société ARD.

Les équipements doivent permettre la numérisation vers un poste de travail, un courriel ou une clé USB. L’impression depuis clé USB prend en charge les PDF et les formats Microsoft Office. L’authentification par code est prévue sur toutes les machines ; au CDI, elle est complétée par le badge de la région.

Gestion, maintenance et prestations associées

La solution logicielle doit gérer le passage automatique en noir et blanc pour les courriels, les quotas d’impression du personnel et l’impression confidentielle. Les mêmes codes et quotas doivent servir pour les copies et les impressions en réseau, avec récupération indispensable des données de quotas. Le logiciel est inclus sans frais supplémentaires.

La maintenance prévoit une GTR maximale de 4 heures ouvrées pour les machines critiques de la salle des professeurs et de 8 heures pour les autres. Les consommables hors papier sont livrés automatiquement ; toner et agrafes sont inclus. Le titulaire récupère les toners à la demande de l’établissement. L’installation, le paramétrage des ordinateurs utilisateurs, la formation des utilisateurs et le retrait des machines en fin de contrat sont inclus sans frais supplémentaires. Des pénalités financières par jour sont annoncées, sans montant précisé.