Location, installation et maintenance de deux copieurs

La prestation porte sur deux copieurs neufs permettant la photocopie et l’impression depuis l’ensemble des postes informatiques du réseau. Le marché forme un lot unique : l’offre doit couvrir les deux matériels. Leur installation et leur mise en service sont attendues au plus tard le 31 décembre 2026.

Copieur du pôle administratif

Pour environ 5 utilisateurs principaux, le matériel sera couleur, connecté et installé sur un meuble permettant le travail debout. Il devra comprendre :

• deux bacs A4 de 500 feuilles et un bac A3 de 500 feuilles ; papier accepté jusqu’à 300 g ; chargeur automatique (by-pass) ;
• un finisseur pour le tri et l’agrafage, et le recto verso en A4 comme en A3 ;
• un scanner avec envoi de documents par courriel et une vitesse d’au moins 45 pages par minute en noir.

Copieur du personnel enseignant

Pour environ 20 utilisateurs, le matériel sera monochrome, connecté et installé sur un meuble permettant le travail debout. Il devra comprendre deux bacs A4 de 500 feuilles et un bac A3 de 500 feuilles, accepter du papier jusqu’à 300 g et imprimer à au moins 50 pages par minute. Un système de codes utilisateurs identifiera le volume réalisé par chacun, en photocopie comme en impression. Le scanner devra permettre l’envoi de documents par courriel, et le matériel devra être robuste pour un usage partagé par de nombreux utilisateurs.

Maintenance et volumes indicatifs

Le titulaire devra maintenir les matériels en parfait état de fonctionnement. Les consommables de maintenance (notamment toners, tambours et pièces de rechange), la main-d’œuvre et les déplacements sont compris, à l’exclusion du papier. La numérisation est gratuite. Les volumes annuels prévisionnels approximatifs sont de 200 000 copies noires pour le copieur enseignant, 50 000 copies noires et 21 000 copies couleur pour le copieur administratif ; aucun nombre minimal ou maximal de copies n’est garanti.

Les dépannages sur site devront intervenir dans un délai maximal de 4 heures ouvrées à compter de la demande. Le candidat doit préciser son délai d’intervention ; des dépassements répétés peuvent entraîner la résiliation sans indemnité après mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception restée sans effet. La livraison, l’installation, l’enlèvement des emballages et la formation des utilisateurs sont également prévus.