Rencontres de la cybersécurité et concours CTF OSINT

Le titulaire assure la logistique des Rencontres de la cybersécurité, en lien étroit avec l’équipe projet de Limoges Métropole. Les événements sont prévus en juin 2027, 2028 et 2029. Limoges Métropole sélectionne et réserve le lieu sur son territoire ; le titulaire adapte la scénographie et les moyens aux espaces retenus.

Les espaces prévus comprennent :

• un showroom d’au moins 1 000 m² ;
• une salle de conférences d’au moins 100 personnes ;
• 2 à 3 salles d’ateliers d’au moins 15 personnes chacune ;
• 1 à 2 salles de mises en situation d’au moins 15 personnes chacune ;
• une salle pour la finale CTF d’au moins 20 personnes.

Prestations logistiques et accueil

Le titulaire propose une scénographie adaptée au thème et aux objectifs, fournit, monte et démonte les espaces et la signalétique, et assure l’impression et la pose de cette signalétique. Il fournit et gère le matériel technique de son et de vidéo.

Il organise l’accueil du public : hôtes et hôtesses, contrôle des badges et inscriptions sur place. Il recherche et prend en charge l’animateur, qui assure l’animation générale du salon, l’introduction des conférences et des intervenants, le respect du minutage des conférences et l’animation de la remise des prix du CTF.

La création et l’administration d’une plateforme d’inscriptions en ligne permettant l’édition de badges nominatifs papier ou dématérialisés peuvent être confiées au titulaire ou gérées par Limoges Métropole. Le titulaire coordonne les équipes et moyens humains, notamment avec le prestataire CTF et le traiteur, et travaille avec l’équipe projet pour proposer les choix d’organisation et les outils à mettre en œuvre. La location des espaces et le traiteur sont à la charge de Limoges Métropole.

Pilotage et exigences transversales

Le titulaire établit un rétroplanning, participe aux points de suivi et comités prévus, et produit les documents, notes, comptes rendus et présentations nécessaires au suivi et à la validation de la prestation. Les supports et contenus liés au volet événementiel sont soumis à validation de la direction de la communication de Limoges Métropole avant présentation ou diffusion.

Les mesures environnementales de l’offre sont contractuelles. Le titulaire prend notamment en compte le réemploi et la mutualisation de la scénographie et du mobilier, la gestion de l’énergie et des déchets, les consommables réutilisables ou réemployables, les mobilités douces ou peu carbonées et la sobriété numérique.