Pilotage opérationnel et logistique des List Techdays 2027

Pilotage opérationnel et logistique des List Tech Days 2027, les 9 et 10 juin 2027, sur le site Nano-INNOV à Palaiseau. Le titulaire assure la coordination des prestataires, la conception et l’aménagement des espaces, la scénographie, la déclinaison graphique des supports, l’audiovisuel, l’accueil, la restauration prévue à sa charge et la production des deux journées, ainsi que le montage, le démontage et le bilan post-événement. Les foodtrucks des déjeuners sont contractualisés et financés par le CEA-List ; le titulaire en coordonne l’implantation, les flux et les besoins logistiques. Le dispositif de base du Techshow est de 30 stands et de 35 écrans avec connectiques destinés aux stands. La scénographie reprend les principes de l’édition précédente et privilégie la réutilisation du mobilier existant. Le titulaire fournit notamment les plans et documents techniques, les supports de communication et leurs fichiers sources, ainsi que les moyens audiovisuels et humains nécessaires. Les cocktails du jour 1, les cafés d’accueil et le café permanent sont pris en charge par le titulaire ; le cocktail du jour 2 et les prestations ou quantités supplémentaires relèvent du BPU. Les opérations de montage sont possibles dès le vendredi 4 juin et le samedi 5 juin 2027, hors dimanche ; l’accès le samedi est autorisé. L’installation complète doit être achevée le 8 juin 2027 à 19h30 au plus tard. Le rapport de vérification électrique sans non-conformité doit être transmis avant 15h00 ce même jour. Les interventions respectent les horaires d’ouverture du site, de 07h00 à 20h45, et les règles de sécurité et d’accès du CEA. Le marché doit débuter au plus tard en janvier 2027 et se terminer au plus tard le 18 juin 2027.