Reliure, plastification et équipement de documents

L’accord-cadre porte sur le traitement, dans les ateliers du titulaire, de monographies et de fascicules de périodiques. Les volumes annuels indiqués sont estimatifs et ne constituent pas un engagement de commande.

Monographies — environ 1 700 documents par an, de format moyen in-quarto carré :

• Environ 70 % en plastification seule, 25 % avec report de jaquette et plastification, et 5 % en reliure mécanisée cousue ou collée avec plastification.
• La plastification couvre l’ouvrage et rabat le film d’environ 2 cm sur les deuxième et troisième de couverture. Le film doit être souple, transparent, sans couleur, brillant et résistant au pliage et à l’abrasion ; aucune bulle ni défaut de pose n’est admis. Un film non adhésif peut être demandé sur certains supports.
• Pour le report de jaquette, les éléments originaux sont reportés sur la couverture de l’éditeur avant plastification ; les rabats imprimés sont conservés.
• La reliure mécanisée comprend les réparations nécessaires, la couture ou le double berçage selon le type de reliure initiale, la mousseline, le séchage, la création d’une couverture cartonnée recouverte de toile et le remboîtage. Le dos doit être rond et permettre une ouverture souple. Les dos cousus ne sont pas massicotés sauf demande formelle de la Cité.

Les éléments de couverture d’origine sont conservés et reportés autant que possible. Pour les ouvrages trop abîmés, une numérisation de ces éléments peut servir à reconstituer la couverture, après validation préalable de la Cité. Le titrage au dos est réservé à certains cas particuliers.

L’équipement des monographies comprend le rondage et la pose des cotes selon les indications inscrites par la bibliothèque, ainsi que l’estampillage. Pour la bibliothèque d’architecture contemporaine Jean-Louis Cohen, les tags RFID déjà posés sont conservés ; lorsqu’ils sont fournis séparément, le titulaire les pose en bas à gauche de la troisième de couverture, à environ 2,5 cm des bords, puis les recouvre d’une feuille d’au moins 120 g/m². Une copie couleur de la troisième de couverture est requise au préalable si elle comporte des informations imprimées.

Périodiques — environ 85 volumes par an, format moyen IN 4 Raisin : reliure complète par année, avec une durée de vie estimée à 10 ans en usage intensif et une ouverture à 180° de la première à la dernière page. L’assemblage peut être cousu, collé ou surjeté avec collage. Les couvertures originales sont conservées ; les reliures sont en toile Buckram, avec titre et numérotation imprimés directement sur le dos. Les volumes d’une même série doivent être reliés de façon identique, sauf changement de format.

La préparation comprend le débrochage soigné, le retrait des agrafes, les réparations et renforts nécessaires, le montage sur onglets des planches hors-texte et, selon les consignes, des feuillets additifs et cartes. Le rognage des trois tranches ne dépasse pas 2,5 mm par tranche et doit préserver textes, notes, illustrations et encarts ; les fascicules de formats différents ne sont pas rognés pour uniformiser leur taille. Aucun massicotage en cahiers n’est entrepris sans avertissement préalable et autorisation de la Cité. Chaque volume comporte au moins trois feuilles de garde au début et à la fin ; les gardes contrecollées ne doivent présenter ni pliure ni tache de colle. Les reliures sont classées par titre.

Les matériaux doivent être compatibles avec la conservation des documents et résister au pliage, au déchirement, au frottement et à la lumière. Pour les périodiques, les papiers sont conformes à ISO 9706 ; les gardes font au moins 120 g/m² sauf consigne différente, les cartes au moins 160 g/m² et les toiles Buckram à enduction 100 % acrylique au moins 240 g/m². Les matériaux ont un pH compris entre 7 et 10 ; le carton a un pH d’au moins 7,5. Les colles synthétiques de la famille PVC sont interdites ; en double berçage mécanisé, la colle est un polyacétate de vinyle. L’encollage PUR doit pouvoir être proposé à la demande de la Cité. Les reliures respectent NF ISO 14416 ou des méthodes présentant des garanties équivalentes.

Organisation et transport. Les trains sont pris en charge sur rendez-vous, avec un bordereau indiquant les documents et traitements. Le titulaire demande les précisions nécessaires en cas de doute et signale tout document dont l’état empêche le traitement demandé ou exige un changement de consigne. Il établit, après enlèvement, un devis par prestation, strictement selon les prix du BPU, avant émission du bon de commande. Le transport aller-retour est à ses frais et sous sa responsabilité, y compris s’il recourt à un transporteur extérieur ; un bon de livraison accompagne chaque train. Les documents sont traités et livrés selon les indications des bons de commande.

Le titulaire passe à la Cité au minimum deux fois par mois pour prendre un train de monographies et livrer le précédent ; le traitement est réalisé au plus tard dans les deux semaines suivant l’enlèvement. Un train complet de périodiques est réalisé dans un délai maximal d’un mois après enlèvement, avec livraison au fur et à mesure de l’avancement. La Cité vérifie les prestations et peut prononcer leur admission, ajournement, réfaction ou rejet.