Restauration et reliure de documents d’archives

Traitement de registres fiscaux (contrôle des actes, enregistrement, hypothèques), de registres communaux (délibérations, état civil, livres terriers) et de minutes et répertoires notariaux. Les fonds comprennent des registres reliés, cahiers et feuilles volantes, avec des reliures et formats variés : notamment des registres de contrôle des actes de 25 × 35 à 30 × 41 cm, d’enregistrement de 26 × 36 à 32 × 47 cm et d’hypothèques d’environ 31 × 44 cm.

Étude, restauration et documentation

• Devis établi sur place ; documentation technique comprenant protocole, rapport de restauration et clichés avant et après traitement. Analyses préalables prévues : pH, activité des moisissures, identification et solubilité des encres et pigments.
• Selon l’état du document et les choix de la Direction des Archives : assèchement/désinfection, dépoussiérage et nettoyage, désacidification si le pH est inférieur à 5,8, retrait des adhésifs et renforts, mise à plat, réparation des déchirures et comblement des lacunes, doublage en plein ou localisé et renforcement des fonds de cahiers. Les opérations ne sont pas systématiques ; le choix final revient aux Archives départementales. Le blanchiment et le repassage sont interdits ; le thermocollage est interdit sauf exception autorisée.
• Foliotage discret à la mine de plomb et ébarbage feuille à feuille ; montage sur onglets au cas par cas, notamment pour les formats divers ou les mentions proches du fond.

Reliure et matériaux
Couture manuelle selon la reliure d’origine ou sur carte de conservation, apprêture du dos, couvrure, titrage et dorure à l’or fin. Selon les collections : toile registre, parchemin, cuir ou demi-cuir ; pièces de titre en peau de chagrin. Pour les registres administratifs contemporains, ouvrages lourds ou de grand format, renforts par charnières en toile et gardes de grammage supérieur.

Les matériaux de restauration comprennent papier japon non teinté, amidon de riz ou de blé et méthylcellulose ou Klucel G selon la solubilité des encres. Cartons neutres ; papiers permanents ; fil de lin, ficelles de chanvre et rubans de lin. Cuir de veau ou chèvre de premier choix ; peaux reconstituées et mouton proscrits. Les matériaux doivent être neutres, stables et inertes, conformes aux normes ISO 9706 et PAT/ISO 18916.

Conditionnement et acheminement
Conditionnement restauré en boîte de conservation, pochette en papier permanent ou, à la marge, en polyester ; seules les cotes sont reportées au crayon, sans étiquette. Prise en charge et retour à l’atelier sécurisé décrit dans l’offre, avec bordereaux mentionnant cote et intitulé ; le conditionnement d’origine est restitué. Le titulaire assure transport, stockage et traitement, sans envoi postal ; les documents restent surveillés et sont confiés à des personnes connaissant leur manipulation. Livraison annoncée au moins 5 jours ouvrés à l’avance, avec bon de livraison et rapports de restauration et photographique.