Relations presse, affaires publiques et production de documents institutionnels

Constitution et gestion des fichiers presse

• Constitution, segmentation et actualisation d'un fichier presse multi-supports (print, web, radio, TV, presse spécialisée) avec segmentation régionale et nationale.

Production éditoriale et diffusion

• Rédaction de communiqués et dossiers de presse (prévision ~20 communiqués/an), rédaction d'éléments de langage et réponses aux demandes médias.
• Diffusion ciblée et relances des journalistes, coordination d'interviews et gestion des demandes médias nationales ou sensibles.

Veille, reporting et analyses

• Veille presse quantitative et qualitative après chaque opération et consolidation des retombées de façon hebdomadaire via l'outil de diffusion/veille indiqué (transmission des retombées chaque semaine).
• Analyse des retombées, rapportings périodiques et propositions d'angles et recommandations stratégiques, production de notes stratégiques.

Affaires publiques et suivi institutionnel

• Veille politique, réglementaire et territoriale liée au projet ; analyses des dynamiques territoriales et enjeux d'acceptabilité.
• Mise en place et mise à jour régulière d'un outil de suivi des relations institutionnelles (tableaux/registre) ; rédaction de dossiers institutionnels et notes d'analyse.

Formation et préparation médias

• Réalisation de media trainings : 2 sessions annuelles pour la haute direction et sessions complémentaires ponctuelles pour opérations spécifiques.

Organisation, sécurité et exigences techniques

• Mise à disposition d'une équipe dédiée avec disponibilité et réactivité, méthodologie documentée (veille, segmentation, rédaction, diffusion, relance, reporting).
• Respect d'exigences de sécurité et protection des données : habilitations, authentification, chiffrement, journalisation, sauvegarde et procédure de gestion d'incident ; transmission des listes d'outils/solutions d'hébergement et des éventuels sous-traitants.