Organisation et médiatisation du Pavillon de la Région Île-de-France au Festival d’Avignon 2027 à 2030

Le titulaire assure le pilotage global du Pavillon, sa coordination avec le lot 2, sa programmation, son accueil technique et public, le développement des publics et partenaires, ainsi que sa communication à Avignon intramuros pendant les festivals IN et OFF.

La manifestation doit réunir au minimum 6 spectacles portés par des équipes artistiques professionnelles franciliennes, en priorité soutenues par la Région, ainsi que plusieurs événements professionnels et grand public.

Programmation et sélection

• Focus théâtre, diversité des esthétiques, dont danse et pluridisciplinaire.
• Au moins une grande forme avec 5 interprètes minimum au plateau et une équipe émergente ayant créé au maximum 3 spectacles professionnels avant le Festival.
• Appel à candidatures, tableau d’instruction, présélection de 18 équipes, sélection finale de 6 lauréats avec la Région, validation par l’exécutif régional et courriers de rejet.
• Représentations réparties dans la journée, horaires distincts, avec une représentation en première partie de soirée entre 20 h et 21 h ; les représentations quotidiennes, hors jour de relâche hebdomadaire, sont privilégiées.

Lieux, accueil et billetterie
Le candidat propose jusqu’à 4 lieux situés à Avignon intramuros, l’accueil dans un lieu unique étant privilégié. Les espaces doivent être en ordre de marche, accessibles aux personnes à mobilité réduite, dotés de salles polyvalentes, d’une jauge minimale de 100 places — ou 70 places pour une salle dédiée aux petites formes —, d’un accueil public, d’un espace pour les documents régionaux et de loges avec sanitaires. Les salles climatisées sont privilégiées.

Le titulaire assure la présence technique, le personnel de montage, démontage et représentation, l’accueil du public, les réservations et la billetterie. Il prévoit notamment 5 % de la jauge par représentation pour les invités de la Région et 5 % pour les équipes artistiques. Il garantit aux équipes les loges, les temps de répétition, d’installation et de réglage, avec au minimum un service de montage, un service de répétition et un demi-service de démontage, ainsi que le versement de l’intégralité des recettes de billetterie.

Publics, partenariats et communication
Au moins 3 événements sont organisés autour de la programmation, avec prise en charge des frais de traiteur, location, technique, rémunération et défraiement éventuels. Le titulaire développe les relations publiques, les partenariats avec le Festival d’Avignon, le festival Off Avignon, les réseaux franciliens, les institutions et les structures culturelles de la région Sud.

Il conçoit et met en œuvre un plan de communication validé par la Région : supports print et numériques, signalétique, diffusion locale, contenus textes et visuels HD libres de droit, partenariats médias et animation des réseaux sociaux. Le plan global est remis au plus tard le 2 janvier 2027 ; le rétroplanning de fabrication, diffusion ou livraison au plus tard le 1er mars 2027. L’inscription au programme d’Avignon Festival & Compagnies et l’utilisation de la solution Ecopack pour les flyers et affiches sont à prévoir. La Région prend en charge l’identité visuelle, l’impression des supports et les achats d’espaces publicitaires.

Contraintes et livrables
Le titulaire doit détenir une licence d’entrepreneur de spectacle, respecter les règles de sécurité des ERP et transmettre les autorisations administratives requises. Il informe la Région chaque semaine et conserve les justificatifs nécessaires aux contrôles. Les supports doivent être validés par la Région et comporter son nom et son logo ; les autorisations de captation et de droit à l’image doivent être obtenues.

Les livrables comprennent notamment le calendrier et la feuille de route prévisionnels, le projet d’appel à candidatures, la présélection, les dates et le calendrier définitifs, le rétroplanning de communication, les contenus pour les réseaux sociaux et un bilan complet au plus tard le 1er octobre 2027. Ce bilan couvre la diffusion des spectacles, la fréquentation, les recettes, les partenariats, la technique, les publics, la communication, l’environnement, le bilan financier et les photos et vidéos.