Prestations de relations presse

La prestation consiste à accroître la visibilité médiatique d’un pôle d’industries créatives et culturelles, en valorisant ses activités, son écosystème, son attractivité territoriale et ses filières auprès de médias d’influence nationaux. Elle couvre les champs politique, sociétal, économique et culturel, ainsi que le référencement dans les systèmes d’IA générative.

Veille, ciblage et influence

L’agence assure une veille éditoriale permanente en amont des supports ciblés : numéros spéciaux consacrés aux régions, émissions audiovisuelles et autres opportunités éditoriales. Elle identifie notamment :

• Les sociétés productrices d’émissions pour la télévision et la radio
• Les journalistes et interlocuteurs des médias nationaux ciblés
• Les réseaux d’influenceurs intervenant dans la presse culturelle, les réseaux sociaux et les thématiques d’attractivité territoriale

Les cibles comprennent la presse générale, politique et économique, les chaînes de télévision, les radios, les médias culturels et les influenceurs. La presse professionnelle du cinéma et de l’audiovisuel ainsi que les médias locaux charentais sont gérés directement par le service communication.

Conseil éditorial et mise en relation

L’agence assure l’interface avec les interlocuteurs journalistiques identifiés et organise, lorsque nécessaire, leur mise en relation avec le service communication. Elle conseille ce service sur la rédaction des communiqués de presse, qui restent rédigés par celui-ci, et propose des sujets susceptibles d’intéresser les journalistes.

Les sujets peuvent notamment porter sur :

• Le soutien à la production audiovisuelle et cinématographique
• Les studios d’animation et de jeux vidéo, les entreprises et les professionnels du territoire
• L’écosystème reliant bande dessinée, animation, jeu vidéo, tournages, son et image numérique
• Les écoles, formations, rencontres professionnelles, manifestations culturelles et coopérations territoriales
• L’innovation, la transition énergétique, l’attractivité et le développement international

Référencement IA et organisation

L’agence formule des recommandations sur le référencement dans les outils d’intelligence artificielle afin d’améliorer la visibilité organique, le trafic qualifié et l’e-réputation. La mission requiert un réseau relationnel établi dans les médias ciblés, une compréhension de l’écosystème concerné, de la réactivité et un fort pouvoir de conviction.

Le titulaire met en place une équipe dédiée stable, disposant des qualifications ou de l’expérience requises, ainsi qu’une organisation et des méthodes adaptées. Il informe régulièrement l’acheteur de l’avancement, respecte le calendrier convenu et répond aux besoins dans les délais fixés par les devis validés par les deux parties. Toute modification de l’équipe dédiée est soumise aux modalités contractuelles d’information, de vérification des compétences et de remplacement ; un remplacement doit être assuré sous huit jours.

Les prestations sont exécutées en français, à l’oral comme à l’écrit. Les documents, livrables et courriers sont rédigés en français et les réunions se tiennent en français. Le titulaire fournit avec chaque demande d’acompte mensuelle un suivi détaillé des temps passés par ses équipes. La qualité des prestations est garantie par une organisation, des méthodes et des moyens reposant sur un système qualité.