Prestations de relations presse

Le prestataire réalise un diagnostic, construit avec l’UTT une stratégie presse globale et la décline en plans d’actions annuels. La stratégie peut être adaptée à l’évolution des axes de l’établissement ou à une actualité urgente. La mission vise notamment le rayonnement de l’UTT, l’attractivité de ses formations, la visibilité de sa recherche et de ses actions durables.

Les actions ciblent la presse généraliste, scientifique et technologique, professionnelle et spécialisée, écrite, radio, audiovisuelle et web, en France et, si nécessaire, en Europe. La presse quotidienne régionale n’entre pas dans le périmètre, les relations locales étant déjà installées.

Actions et supports de presse

Selon les besoins, les actions peuvent comprendre :

• rédaction et diffusion de communiqués, pitches, dossiers et fiches de presse ; argumentaires et éléments de langage ;
• relations régulières avec les journalistes et rédactions, relances et suivi des actions ;
• organisation de presstrips à Troyes, de déjeuners ou conférences de presse, et média training ;
• veille médiatique et outil de pige des retombées.

Les supports destinés à la presse ou aux équipes de l’UTT sont élaborés avec son équipe communication et les personnes compétentes sur le sujet. L’UTT met à disposition des argumentaires techniques, des photographies et des vidéos. Le prestataire précise les modalités pratiques et techniques des actions et des outils.

Suivi et reporting

Une réunion de lancement est organisée à Troyes, puis au moins une réunion semestrielle en présentiel. Un point mensuel a lieu en visioconférence. Un bilan trimestriel ou par action, transmis par courriel trois semaines avant chaque conseil d’administration (3 à 4 fois par an), rend compte des retombées liées aux actions du prestataire et des retombées globales, des contacts avec les rédactions, ainsi que du nombre et du type de supports produits par mois ou trimestre. Il comprend une revue de presse électronique pertinente, avec sommaire, pagination et classement par thème.

Le prestataire garantit la continuité des ressources dédiées et un interlocuteur unique joignable du lundi au vendredi ; il répond par courriel aux sollicitations de l’UTT sous 48 heures. Pour chaque action commandée, l’UTT transmet un brief, le prestataire propose les actions, coûts et délais, puis la validation par courriel de la Direction de la Communication vaut démarrage. Les livrables sont vérifiés à l’initiative de l’acheteur ; le délai de vérification quantitative et qualitative est de 15 jours. Les informations communiquées ou accessibles dans le cadre de la mission restent confidentielles et ne peuvent être communiquées à des tiers sans accord écrit préalable de l’UTT.