Conseil en relations presse et accompagnement des classements médias

Le titulaire conseille l’école pour renforcer sa notoriété et la visibilité de ses expertises, prépare des sujets et angles à proposer aux journalistes, et accompagne le traitement des classements. Les actions ciblent la presse nationale, économique, spécialisée, scientifique et technique, régionale et, ponctuellement, internationale. Le titulaire propose une hiérarchisation annuelle des cibles et adapte les sujets à l’actualité de l’école, aux calendriers rédactionnels et aux tendances du secteur.

Classements, contenus et relations médias

• Classements médias — environ 5 par an : veille continue sur les palmarès et leurs méthodologies, calendrier annuel des enquêtes, projection des performances, analyse des concurrents et des leviers d’amélioration avec synthèse écrite. Le titulaire contribue à fiabiliser les réponses, vérifie la cohérence des données entre enquêtes et années, assure l’interface avec les médias pendant les vérifications et remet une analyse détaillée après parution ainsi qu’une synthèse annuelle consolidée.
• Communiqués et dossiers de presse — environ 10 par an : création ou actualisation des modèles graphiques, rédaction à partir des informations de l’école et après validation, fichier de journalistes adapté soumis à l’école, diffusion, relances et reporting. Les contenus sont conçus pour être repris et référencés en ligne, avec faits, chiffres sourcés et citations attribuées ; ils peuvent être déclinés en anglais si besoin.
• Rencontres individuelles avec des journalistes — environ 8 par an : sélection stratégique des journalistes, prise de contact, transmission d’informations, programmation, note sur le journaliste, briefing du représentant de l’école, présence d’un représentant du titulaire, débriefing et suivi des retombées.
• Conférences ou déjeuners de presse — environ 2 à 3 par an : invitation et fichier presse, communiqué et dossier, relances, organisation des interviews, suivi des retombées et présence du responsable du dossier. Le titulaire recherche les lieux et organise la logistique ; la location des espaces et les déplacements des journalistes sont à la charge de l’école.
• Voyages de presse — environ 1 à 2 par an : découverte sur site d’un projet, d’une action ou d’une réalisation (campus, laboratoire, terrain d’expérimentation ou partenaire), avec les prestations prévues pour les événements de presse et présence du responsable du dossier. Les frais d’accueil et de transport des journalistes sont à la charge de l’école.

Veille, pilotage et livrables

La veille couvre les expertises de l’école, les projets rédactionnels, la couverture médiatique des établissements concurrents et les tendances de l’enseignement supérieur et de la recherche. Le titulaire vérifie périodiquement la présentation de l’école dans les outils de recherche utilisant l’IA, sur des requêtes définies avec elle, et recommande des actions pour renforcer sa présence dans les sources faisant autorité. Il prépare également, selon les besoins, des éléments de langage, des réponses à des sollicitations délicates et un accompagnement en cas de crise médiatique.

Les livrables de suivi comprennent la transmission au fil de l’eau des articles et publications, un tableau de bord trimestriel, une revue de presse avec analyses qualitative et quantitative tous les six mois, et un bilan annuel. Le tableau de bord suit notamment le volume et le type de retombées, leur tonalité et la reprise des messages clés, les sujets et experts mis en avant, les sollicitations traitées, les actions de proposition aux médias et leur transformation, les principaux médias obtenus et l’évolution des classements.

La collaboration prévoit un point hebdomadaire par téléphone ou visioconférence, une réunion stratégique en présentiel tous les six mois, un planning éditorial actualisé chaque trimestre et un vivier d’experts tenu à jour avec leurs sujets et angles possibles. Une préparation des experts avant interview peut être réalisée selon les besoins. Le titulaire coordonne son action avec les services de communication de l’Université et les partenaires concernés.

Les délais proposés par le titulaire sont plafonnés à 8 jours ouvrés pour une synthèse de classement demandée par l’école, 5 jours ouvrés pour l’analyse détaillée après parution, 3 jours ouvrés pour un communiqué, 4 jours ouvrés pour un dossier de presse et 2 jours ouvrés pour une invitation presse. Les déplacements du titulaire sont à sa charge. Il est tenu à la confidentialité des informations non publiques ; les droits patrimoniaux sur les résultats protégés, dont les contenus rédactionnels, sont cédés à titre exclusif à l’Université dans les conditions prévues au contrat.