Régie technique et location de matériel son et lumière

Le titulaire analyse les fiches techniques propres à chaque événement, vérifie la faisabilité et, si nécessaire, définit les moyens humains et techniques complémentaires, établit un chiffrage et gère leur recrutement. Il assure la régie du spectacle, les interventions de technicien son et lumière et la mise à disposition du matériel scénique, sonore et lumineux.

Régie et équipes

Avant le spectacle, le régisseur réalise les états des lieux d’entrée, organise et encadre les équipes, accueille les productions, participe à l’installation du matériel et vérifie le respect des règles de sécurité. Si aucun technicien son et lumière n’est jugé nécessaire, il prend en charge ces tâches. Pendant le spectacle, il veille à l’utilisation des installations par des personnes compétentes, au bon déroulement et à la sécurité, intervient en cas de problème et assure la partie technique son et lumière. Après le spectacle, il effectue l’état des lieux de sortie et vérifie notamment la présence et le bon fonctionnement des éléments consignés à l’entrée ; si nécessaire, il ferme et met la salle sous alarme.

Le planning d’utilisation des équipements est fourni 2 mois à l’avance. La mission est assurée par 2 personnes maximum pour toute la durée de la collaboration. Le régisseur doit détenir les habilitations et diplômes nécessaires, notamment SSIAP, formation « référent COVID » et permis CACES. Tout changement de régisseur est soumis à validation du pouvoir adjudicateur 2 mois au préalable. Le BPU distingue régie, technicien son/lumière, résidences, forfaits de 6, 8, 10 et 12 heures, et tarifs de jour, nuit, dimanche et jour férié. Il prévoit aussi panier-repas, technicien structure, roadies et analyse de fiches techniques. Le DQE estime notamment 20 forfaits de régie de 6 h, 20 de 8 h, 10 de 10 h et 20 de 12 h ; côté technicien, 25 forfaits de 6 h, 10 de 8 h, 2 de 10 h et 25 de 12 h ; 35 analyses de fiches, 25 paniers-repas, 2 prestations de technicien structure, 10 de roadies et 5 résidences de régie ainsi que 5 résidences de technicien.

Matériel scénique et structure

Le matériel loué doit être de qualité professionnelle. Le DQE chiffre à titre estimatif : scène mobile hydraulique 9 × 6,7 m (1), structure Alpha 80 de 11,50 × 7 m (1), extensions couvertes de backline et de retour de 25 m² chacune (1 de chaque), tente 6 × 3 m avec parois sur 4 côtés (1), praticables de 2 × 1 m à hauteur fixe (19), poutres aluminium triangulaires S500 de 2,8 m (19), moteurs 1 t à 5 m/min avec chaîne de 19 m (18), IPN de levage (2), lestes béton de 1 000 kg (4), passages de câble Kappa de 1 m (25), pendrillons de 9 × 2,80 m (10), tours d’échafaudage de 2,57 × 2,57 m hautes de 6 m (2) et de 2 m (1), pieds VMB de line array de 7 m (2), télécommande moteurs 8 postes (1) et armoires P17 32 A vers 2 × 32 AM / 3 × PC16 (1).

Sonorisation

Le parc estimatif comprend notamment des amplificateurs processés 4 × 1 000 W (2) et 4 × 1 800 W (28), amplification LA8 (28), enceinte WST modulaire 2 voies (36), renforts de grave 2 × 18 pouces (16), enceintes coaxiales actives 2 voies 15 pouces (19), bi-amplifiées 12 pouces / 1 100 W (2), actives/passives 12 pouces (3) et passives 2 voies 12 pouces (3). Sont également prévus : console Yamaha 9 faders / 16 canaux / 6 auxiliaires (1), console 32 faders / 72 canaux / 34 bus avec Dante (1), console CL5 avec stage-rack 48 entrées / 32 sorties (1), stage-racks 16 entrées / 8 sorties (1) et 32 entrées / 16 sorties / 4 sorties AES (1), toolbox audio 7 slots (1), boîtiers de direct AR133 (7), armoires P17 63 A vers 4 × 32 AT (1), multipaires numériques RJ45 × 2 / AES × 2 / PC16A × 1 (2) et câbles DMX XLR3 de 7 m (10), 10 m (22) et 20 m (2).

Le matériel micro et DJ comprend des liaisons UHF Shure double main UR2 et AD2 (1 de chaque), simple pocket UR1 (1) et double pocket UL1 (3) ; micros casque DPA (6), dynamiques SM58 (9), Beta52 (2), SM57 (3), pour guitare (1), miniatures omni 4061 (1), statiques SM81 (1) et KM184 (2), à condensateur grande membrane (1), Shure (1) et mini statiques Beta98 avec accessoires (2). Le DQE inclut aussi des pieds de micro bas avec perche (3), grands modèles (5), pieds d’enceinte à crémaillère de 2 m (5), pieds de line de 7 m / 500 kg (2), platines DJ CDJ2000NXS (2), table DJ DJM900 NXS (1), prolongateurs de 3 m (2), 5 m (2), 10 m (6) et 20 m (2), quadruplettes noires (8) et câbles connexes.

Éclairage et vidéo

Les quantités estimatives comprennent : blocs de puissance 12 × 3 kW (8) et HDI 24 × 3 kW (1), console asservis Grand MA Version 2lights (1), contrôleurs/scalers NOVASTAR All in one HD1080 (2), dalles LED outdoor Starmedia Curve 3,9 mm de 50 × 50 cm (60), découpes 613 SX 1 000 W (24) et 614 SX 1 000 W (18), lyres LED wash 7 × 40 W avec zoom 4–55° (5), PAR LED zoom 10–60° / 12 × 12 W (47), projecteurs LED Tilt 180° Colorstrike (10), PAR 64 (39), projecteurs asymétriques ACP1001 1 000 W (18), FL1300 2 × 650 W (9), plans convexes 1 000/12 000 W (7) et 2 000 W (8), rampes DMX 10 lampes (5), machine à brouillard (2), stroboscope Atomic 3 000 W (1), ventilateur DMX AIRFORCE1 (1), pieds Wind Up de 1,67 à 3,33 m, capacité 40 kg (4) et platines grand modèle pour découpes (2).

Mise à disposition et contraintes

Le titulaire livre et reprend le matériel, en réalise l’installation et le démontage. La livraison intervient la veille ou le matin même du spectacle si la commune l’a préalablement accepté ; la reprise se fait le soir même ou le lendemain sous la même condition. Les lieux de livraison et d’installation sont indiqués sur chaque bon de commande. En cas de panne ou de matériel déjà loué à la date requise, le titulaire en informe la commune dans les meilleurs délais et fournit un matériel équivalent ou de qualité supérieure. En cas de casse ou de dysfonctionnement, le remplacement doit pouvoir intervenir dans l’heure suivant le signalement.

Pour les produits hors BPU, un devis est demandé au fur et à mesure des besoins ; si la commune obtient d’une autre entreprise un devis inférieur de 10 %, elle peut commander le produit auprès de celle-ci. La commune se réserve également la faculté de louer le matériel auprès des associations qui en font la demande.