Location de matériels audiovisuels et prestations techniques

Le marché fournit, à la demande et pour des manifestations diverses, la location de matériels de sonorisation, d’éclairage, de projection et de captation d’images, avec montage, exploitation technique ou démontage selon les prestations commandées. Les marques et modèles indiqués au bordereau s’entendent « ou équivalent ».

Le parc comprend notamment :

• Sonorisation : amplificateurs de 200 à 2 400 W et amplificateurs ligne 100 V, consoles analogiques et numériques, microphones filaires et HF, enceintes et caissons de basses. Sont notamment prévus des systèmes Line Array, dont K3 et KARA 2, ainsi que des ensembles SYVA.
• Éclairage et effets : projecteurs et lyres, dont des lyres LED 36 × 3 W, projecteurs étanches IP65, poursuites, consoles lumière, blocs de puissance, effets, machines à fumée et à brouillard.
• Vidéo : caméras tourelles, caméscopes HDV, régies et mélangeurs vidéo HD, écrans et vidéoprojecteurs de 3 000 à 20 000 lumens. Les références comprennent notamment un écran LED indoor au pitch de 2,6 mm, un écran outdoor au pitch de 6 mm annoncé à 6 500 nits, des écrans de 55 et 75 pouces et un écran 4 × 3 m.
• Câblage et équipements de scène : câbles DMX, XLR, HDMI, haut-parleurs et prolongateurs électriques, armoires de distribution, structures aluminium de 300 mm, pieds de levage (5,30 m / 150 kg et 5,5 m / 250 kg), podiums, passages de câbles et interphonie HF.

Des packs sont prévus pour des événements protocolaires, culturels ou religieux, en intérieur ou extérieur, avec des configurations allant de petits groupes (0 à 20 personnes) à des événements de 500 à 1 000 personnes. Un pack distinct comprend un système de conférence sans fil de 40 postes, avec écran tactile, fonction mute, indicateurs LED, lecteurs de cartes, batteries, station de charge et borne Wi-Fi ; le DQE en indique 8. Les quantités du DQE sont indicatives et correspondent à une ou plusieurs locations d’une journée, sans dégressivité.

Préparation et exécution

Selon le besoin, le titulaire participe à une réunion de coordination, relève les contraintes d’accès, de charges, d’énergie, d’environnement sonore et lumineux et de sécurité, puis établit un devis et un mémoire technique justifiant les choix. Les événements peuvent se dérouler en intérieur, sous chapiteau ou en extérieur. Les adresses et horaires sont précisés selon les commandes ; les interventions doivent s’adapter aux contraintes des sites.

Pour les prestations retenues, l’intervention comprend le transport aller et retour, le montage des structures, l’installation et le câblage des équipements, le raccordement de tableaux électriques provisoires si nécessaire, puis les réglages après mesures de l’environnement acoustique et lumineux. L’exploitation commandée couvre toute la manifestation, essais et répétitions compris ; le démontage et le conditionnement sont également prévus. Les risques de conditionnement, emballage, chargement, transport et installation incombent au titulaire.

Les délais de préparation varient selon l’événement : pour un événement planifié, réunion à J-21, devis et mémoire à J-14, commande à J-7 et installation opérationnelle à J-1 ; pour un événement non planifié, respectivement J-14, J-9, J-5 et J-1 ; pour un événement exceptionnel, H-48, H-24, H-24 et H-2 ; pour un événement très exceptionnel, H-24, H-12, H-12 et H-2. Dans tous ces cas, le démontage et l’enlèvement interviennent au plus tard à H de fin + 16 h.

Le titulaire met en œuvre les moyens humains décrits dans son offre. En cas de manifestation imprévue ou de besoin urgent, 1 à 2 personnes supplémentaires doivent pouvoir être mobilisées sous 24 h ; ces besoins sont susceptibles de se produire une fois par mois. Le matériel loué est garanti contre le bris, la dégradation, le vol et la perte ; les prix du BPU comprennent les assurances. La conformité réglementaire du matériel loué relève du titulaire, qui fournit à la livraison la documentation nécessaire en français.