Régie publicitaire du journal municipal

Le titulaire démarche les annonceurs, recueille et gère leurs commandes d’insertion, réalise graphiquement les encarts et assure leur suivi jusqu’à la facturation et au recouvrement. La prospection vise principalement les commerçants, entreprises et artisans de Vaucresson, mais peut s’étendre à des annonceurs extra-locaux. Elle est exclusive au titulaire, qui rend compte mensuellement de ses démarches et désigne un interlocuteur unique. Une lettre accréditive lui est remise.

Le journal est imprimé en quadrichromie, au format tabloïd sans format précis imposé. Le CCTP prévoit cinq parutions annuelles de 20 pages, avec possibilité exceptionnelle de 16 ou 24 pages. Il indique aussi une périodicité indicative allant de mi-janvier à mi-novembre en six repères, tandis que son calendrier prévisionnel de première année comporte cinq parutions, de mi-janvier à mi-novembre 2027. La pagination publicitaire représente 25 % : quatre pages sont à commercialiser pour un numéro de 16 pages et cinq au maximum pour un numéro de 20 pages. Des pages supplémentaires peuvent être proposées à la demande des annonceurs, avec préavis de trois semaines avant le bouclage ; la Ville peut les accepter ou les refuser selon ses contraintes rédactionnelles.

La diffusion prévue est de 5 000 exemplaires :

• 4 000 distribués dans les boîtes aux lettres de la Ville et dans les commerces ;
• 50 envoyés aux partenaires institutionnels ;
• 950 répartis entre le libre-service au Super U la semaine suivant la parution et des lieux municipaux ou publics ciblés.

Le journal est également consultable et téléchargeable sur le site de la Ville, puis relayé sur ses pages Facebook et Instagram. La Ville assure le contenu rédactionnel, la mise en page, la fabrication et la distribution ; elle fournit au titulaire des exemplaires nécessaires à la prospection et à l’envoi des justificatifs aux annonceurs.

Création et livraison des insertions

Le titulaire organise la commande avec chaque annonceur, réalise l’encart et lui présente un bon à tirer. Il transmet à la Ville les informations sur les emplacements réservés et les formats, ainsi que les pages publicitaires maquettées en PDF haute définition, avec une résolution minimale de 300 dpi, sept jours ouvrés avant la parution. Il vérifie la qualité des fichiers et le respect des formats ; il répond des retards de livraison.

La Ville doit pouvoir examiner les annonces, notamment au regard des principes de laïcité, de légalité et des bonnes mœurs, et peut refuser une annonce jugée inappropriée. Les informations permettant ce contrôle doivent lui parvenir au plus tard une semaine avant le bouclage. Le titulaire veille aussi à la qualité des photos et à l’absence de fautes d’orthographe, transmet les ordres d’insertion signés et adresse un exemplaire du journal à chaque annonceur.

Suivi administratif et financier

Le titulaire assure la facturation des annonceurs ou de leurs intermédiaires, l’encaissement et le recouvrement. Pour chaque parution, il adresse un état prévisionnel de pagination et de recettes un mois avant la parution, puis un état définitif le jour de celle-ci. Ces états détaillent les annonceurs, les formats et insertions, les tarifs, les remises éventuelles et les chiffres d’affaires correspondants. Il transmet aussi à la Ville un état de facturation accompagné des copies des bons de commande et des factures, puis reverse les recettes à la Ville après déduction de sa rémunération. La gestion des contrats publicitaires avec les annonceurs lui incombe intégralement.