Conception, impression et diffusion d’un journal d’arrondissement

Pour chacune des 6 éditions envisagées pendant le marché, la mairie fournit les articles et photographies. Le titulaire assure la prospection publicitaire locale et extra-locale, puis la composition et la mise en page des articles, annonces et éléments iconographiques, avec les traitements graphiques nécessaires (numérisation, retouches chromatiques, recadrages). Le titre et la maquette sont imposés par la mairie ; trois propositions de couverture sont soumises pour chaque numéro.

Le titulaire communique à la mairie le nom et l’adresse des annonceurs ainsi que le contenu des publicités avant le bon à tirer. La mairie valide les emplacements et peut refuser les annonces illégales ou portant atteinte à ses intérêts matériels ou moraux. Les publi-reportages sont interdits et une bordure de 10 mm est prévue sur chaque page publicitaire. La publicité est limitée à 33 % des surfaces utiles. Le titulaire facture et encaisse les recettes publicitaires, destinées à couvrir les coûts de réalisation, d’impression et de diffusion ainsi que sa rémunération ; l’équilibre est recherché pour chaque numéro. Le déficit éventuel est à la charge du titulaire.

Les fichiers sont transmis en PDF pour validation ; le titulaire adapte aussi le journal à la pagination sur internet et remet à la mairie, sans coût supplémentaire, un PDF certifié pour mise en ligne et autres utilisations. Les dépenses et recettes sont récapitulées pour chaque numéro puis en fin de marché, avec la liste des annonceurs, les surfaces vendues, leurs prix et les copies des factures de dépenses. Le bilan comptable global est transmis dans le mois suivant la parution du dernier numéro.

Impression et façonnage

Chaque numéro compte 32, 36, 40 ou 48 pages, au format fini 210 × 297 mm et ouvert 420 × 297 mm, en quadrichromie recto-verso. Le tirage contractuel indiqué est de 110 000 exemplaires par édition. Le titulaire vérifie les fichiers numériques, complète si nécessaire les éléments des pages publicitaires, transmet le BAT en PDF ou dans un format compatible avec l’équipement de la mairie, puis assure l’impression, le façonnage et l’encartage.

La couverture est en papier couché demi-mat de 80 g/m² ; le façonnage est à dos collé, sur papier blanc recyclé ou certifié pour une gestion durable des forêts. Les exemplaires sont conditionnés par paquets de 100, sur palettes filmées et cerclées.

Diffusion et contrôles

La diffusion se fait par boîtage ou, à défaut, par dépôt dans les halls d’immeubles, selon un zonage défini par la mairie pour chaque numéro : 95 000 exemplaires sont destinés aux habitants et le reliquat de 15 000 est livré à la mairie. Le titulaire remet un bon de livraison daté et signé pour les exemplaires déposés en mairie, ainsi qu’un rapport de distribution indiquant les points desservis, les difficultés rencontrées et les mesures prises pour y remédier. Il désigne un contact responsable et coordonne les étapes de réalisation.

La mairie dispose de 15 jours à compter de la réception pour vérifier la composition ; après ajournement, les corrections demandées sont à effectuer sous 5 jours. Pour l’impression, le délai de correction après ajournement est de 3 jours. Les prestations peuvent être réceptionnées, ajournées ou rejetées selon les vérifications.

À vérifier avant réponse : les pièces de prix comportent des indications de tirage contradictoires avec ces spécifications — plusieurs tableaux mentionnent 100 000 exemplaires, et le BPU indique une diffusion de 85 000 exemplaires plus 15 000 livrés en mairie, contre 110 000 et 95 000 plus 15 000 dans le descriptif du marché.