Conception et impression de supports municipaux

Pour chaque support, le titulaire réalise la conception graphique, la mise en page, le traitement et la retouche des images, la photogravure, l’impression, le façonnage et le conditionnement. Les textes, photographies, logos et éléments graphiques sont fournis par la commune, qui arrête également le plan de pagination. Le titulaire insère les annonces publicitaires et fournit les illustrations qu’il propose. Les demandes spécifiques de mise en page, maquette ou photomontage de couverture sont incluses, y compris si un intervenant extérieur est nécessaire.

Chaque support passe par trois épreuves successives : les modifications de contenu ou de mise en page sont libres aux BAT 1 et 2 ; le BAT 3 est définitif et sa validation écrite vaut bon à tirer. Après cette validation, seules les erreurs imputables au titulaire sont corrigées, à ses frais. Une réunion de travail au moins est prévue pour chaque numéro du bulletin et pour chacun des autres supports ; visioconférence ou présentiel, sans frais de déplacement facturés. Le calendrier type est établi à partir de la livraison J : contenus à J−31, BAT 1 à J−24, BAT 2 à J−17, BAT 3 à J−11, validation à J−10, départ en impression à J−7 et livraison à J.

À chaque parution, les livrables numériques comprennent un PDF haute définition prêt à imprimer et un PDF allégé de moins de 10 Mo destiné à la diffusion en ligne, avec texte sélectionnable et ordre de lecture cohérent. Les mentions obligatoires et le dépôt légal sont également à assurer.

Bulletin municipal

Trois numéros par an, de 56 pages en quadrichromie, format fermé 210 × 297 mm (ouvert 420 × 297 mm). La pagination peut varier de 4 pages en plus ou en moins d’un numéro à l’autre sans modification de prix. Papier offset : couverture 135 g/m² et intérieur 90 g/m² ; façonnage à deux piqûres métal à cheval. Photographies en quadrichromie en nombre illimité. Tirage de 4 300 exemplaires en 2027, susceptible d’augmenter de 5 % au plus par an sans modification de prix.

Les espaces publicitaires sont plafonnés aux 2e, 3e et 4e de couverture, à 4,5 pages intérieures et à quatre bandeaux d’un sixième de page au plus. Le conditionnement doit permettre manutention et distribution sans film plastique.

Guide des associations

Une édition annuelle de 36 pages en quadrichromie (couverture de 4 pages et intérieur de 32), format fermé 150 × 210 mm. Pagination variable de 4 pages en plus ou en moins sans modification de prix. Papier offset : couverture 250 g/m² et intérieur 115 g/m² ; deux piqûres métal à cheval. Photographies et logos d’associations en nombre illimité. Tirage de 4 400 exemplaires en 2027, susceptible d’augmenter de 5 % au plus par an sans modification de prix. Les espaces publicitaires sont limités aux 2e, 3e et 4e de couverture. Les coordonnées d’associations transmises pour produire le guide peuvent inclure des données personnelles, traitées selon les clauses de protection des données.

Plan de ville — prestation supplémentaire éventuelle

Si elle est retenue, une édition est produite à la date fixée par la commune. Elle comprend un format poche, déplié d’au moins 500 × 700 mm, recto verso et plié au format poche, ainsi qu’un format affiche de 1 200 × 1 760 mm, recto, pour planimètre de 2 m². Le contenu cartographique, l’index des rues et les informations sur les équipements et services publics sont fournis ou validés par la commune. Papier offset 135 g/m² en poche et papier satiné 135 g/m² pour l’affiche, en quadrichromie ; tirages respectifs de 2 200 exemplaires et 5 exemplaires. La publicité est limitée à 25 % du verso du format poche et interdite sur l’affiche. Les PDF haute définition des deux formats sont livrés et peuvent être réutilisés librement pour réimpression.

Régie publicitaire et livraison

Le titulaire prospecte les annonceurs, conclut avec eux en son nom et pour son compte, encaisse les recettes et supporte le risque commercial. Il transmet la liste des annonceurs et les maquettes au plus tard avec le BAT 1, fait respecter la charte et remplace toute annonce refusée ou libère l’espace. Les annonces ne doivent pas être confondues avec l’information municipale ; publireportages et articles sponsorisés sont interdits. Aucun support numérique supplémentaire ne peut être commercialisé. Un bilan annuel indique, par support, les recettes publicitaires HT encaissées l’année précédente.

Les supports sont livrés du lundi au vendredi aux heures ouvrables, après rendez-vous pris au moins 48 heures à l’avance. Le conditionnement est adapté à la manutention et à la distribution.