Refonte de la nomenclature achats

Construction et gouvernance de la nomenclature

• Conception d'une nomenclature hiérarchisée (3 à 4 niveaux : familles, sous-familles, types, typologie) avec libellés explicites, granularité maîtrisée et distinction travaux/fournitures/services.
• Règles de gouvernance : création/modification/suppression des codes, acteurs habilités, circuits de validation, périodicité de revue et intégration avec codes comptables (imputation, ERCS).
• Prévision de catégories "hors nomenclature" pour cas spécifiques et formalisation des règles dans un guide d'utilisation.

Articulation comptable et sécurisation des imputations

• Définition des règles d'imputation comptable et des correspondances achats/comptabilité.
• Mesures pour prévenir le fractionnement et assurer la consolidation des montants par famille.

Déploiement et intégration SI

• Définition des tables de correspondance et scripts/transcodifications ancienne→nouvelle nomenclature.
• Préparation des référentiels et fichiers pour implantation dans PeopleSoft Finance 9.2 et recommandations d'implantation qui préservent l'historique et la continuité des reportings.
• Options de développements complémentaires et intégration de restitutions dans Power BI selon tranches optionnelles.

Livrables, formation et appropriation

• Livrables attendus : diagnostic et cartographie initiale, nomenclature cible, table de correspondance achats/comptabilité, guides internes, templates, cartographies et reportings multicritères, livrables de déploiement SI.
• Accompagnement au changement : plan de communication différencié par public, supports pédagogiques, sessions de formation et actions de sensibilisation.

Méthodologie et phasage

• Démarche phasée : cadrage, diagnostic et analyse des données, construction nomenclature V1, co-construction et ajustements V2, déploiement et intégration, appropriation et formations.
• Gouvernance projet : comitologie (COPIL, COTECH), ateliers métiers et modalités de validation des livrables.