Accompagnement stratégique et audits en numérique responsable
Date limite
30 juillet 2026 à 10 hLocalisation
Île-de-FranceDurée
2 ans, reconductible deux fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 8 000 000 €
Lot 1 — Accompagnement à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie Numérique Responsable
Objectif général
- Accompagner l'élaboration, la gouvernance, le déploiement opérationnel et la communication d'une stratégie de Numérique Responsable (NR).
Principales prestations et livrables
- État des lieux NR : réalisation ou mise à jour d'un diagnostic qualitatif (avec option d'analyses quantitatives sur demande). Livrables minimaux : rapport détaillé et note de synthèse reprenant actions existantes (achats responsables, écoconception, maintenance/fin de vie, inclusion numérique, accessibilité).
- Construction de feuille de route NR : cadrage, identification des priorités, définition d'objectifs annuels/pluriannuels, indicateurs (KPIs), mesures, moyens et calendrier. Livrable final communicable (objectifs, KPIs, priorisation, calendrier) ; analyse labels/certifications adaptés.
- Gouvernance NR : rapport de préconisations fixant instances, rôles, responsabilités, portage politique et articulation avec instances existantes.
- Traduction en plan d'actions : fiches actions détaillées (objet, porteur, planning, impacts, moyens humains/financiers, KPIs), animation d'ateliers et sessions de travail, accompagnement labellisation/certification (préparation de dossier jusqu'à obtention si souhaité).
- Formation / sensibilisation : plan de formation pour agents et élus, sessions mutualisées ou dédiées, supports pédagogiques, exigence d'inscription à une certification qualité (ex. Qualiopi ou équivalent) pour les dispositifs concernés.
- Plan de communication : élaboration d'un plan interne/externe aligné sur la stratégie NR avec calendrier de déploiement et coordination des équipes (com, RSE, IT, RH).
- Déclinaison dans la commande publique : état des lieux des marchés existants, rédaction d'un clausier NR réutilisable, jeu de clauses opérationnelles prêtes à l'emploi.
- Prestations complémentaires : possibilité pour le titulaire de proposer prestations additionnelles décrites dans le mémoire technique et le BPU.
Exigences transverses et modalités d'exécution
- Plan d'Assurance Qualité (PAQ) exigé : méthodologie, moyens humains, procédures de validation et pilotage, ressources.
- Point de contact unique par adhérent, stabilité des équipes (notamment chef de projet), pilotage des sous-traitants par le titulaire.
- Délais opérationnels attendus : délai de réponse type 5 jours ouvrés ; mobilisation pour réunion de lancement : 5 jours ouvrés maximum (délais plus courts acceptés s'ils sont proposés dans l'offre).
- Remise d'une note de neutralité en début d'accord‑cadre et mise à jour si nécessaire.
- Modalités commerciales / unités tarifaires listées au BPU : forfaits journaliers (plages 1-10j, 11-25j, >25j), forfaits par taille d'organisation (0-100 / 100-2000 / >2000), forfaits formation (présentiel/distanciel), forfaits plan de communication, tarifs journaliers par profil (chef de projet, consultant senior/junior, expert SI, expert juridique, ...).
Contraintes de contenu des livrables
- Tous les livrables doivent expliciter méthode, périmètre, indicateurs retenus et recommandations opérationnelles.
- Les prestations quantitatives ne remplacent pas les audits techniques spécialisés (références au lot 2 pour ACV/BEGES, etc.).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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