Recrutement du personnel saisonnier VACAF

Le marché porte sur les opérations de recrutement nécessaires à l’embauche du personnel saisonnier de la mission nationale VACAF. Le besoin est estimé à 30 à 35 postes par an, volume non contractuel. Le CCP indique à titre indicatif une « rémunération brut mensuelle de 26 845,93 € sur 14 mois ».

Les recrutements concernent trois profils :

• Technicien liquidateur A.V.F. (Aide aux Vacances Familles) : vérification de la conformité des factures partenaires et du montant de l’aide, analyse globale des factures et demandes de compléments par courriel. Formation théorique et pratique de deux semaines, avec accompagnement par des agents expérimentés.
• Technicien liquidateur A.V.E. et Pass Colo : contrôle des déclarations SDJES, concordance des séjours avec le R.I.A.S. de la Caf concernée, analyse des factures et demandes de compléments. Formation théorique et pratique d’une semaine, avec accompagnement par des agents expérimentés.
• Technicien A.A.T. (Aide au Transport) : vérification des adresses, corrections ou mise en attente des dossiers et saisies nécessaires au versement de l’aide. Formation au poste et accompagnement par des agents expérimentés.

Les profils recherchés doivent notamment pouvoir appliquer des procédures, traiter des données chiffrées selon le poste, utiliser les outils informatiques et bureautiques, travailler avec rigueur et s’adapter au travail en équipe. Les candidats doivent accepter les règles de discipline et de sécurité, d’impartialité, de neutralité, d’intégrité, de réserve, de prévention des conflits d’intérêts et de secret professionnel ; le titulaire veille à leur approbation avant la présentation des candidatures.

Phases de recrutement

Le sourcing peut être assuré par VACAF et le pôle EDC de la Caf 34, ou par le titulaire. Dans le premier scénario, le pôle EDC rédige et diffuse l’offre, participe aux salons de l’emploi, réceptionne les candidatures dans Flatch’r et transmet les candidatures présélectionnées au cabinet. Dans le second, le cabinet diffuse l’offre, réceptionne et analyse les candidatures, y compris celles adressées par VACAF, effectue la présélection et ajuste la matrice d’entretien avec le manager VACAF.

Pour la sélection, le cabinet réalise des entretiens téléphoniques de préqualification et des contrôles de références, ainsi que, selon le profil et si nécessaire, des tests d’aisance informatique et/ou de logique chiffrée. Il organise et convoque les candidats présélectionnés aux entretiens physiques, coanimés avec le manager VACAF, jusqu’à trois journées d’entretien par semaine. Les entretiens ont lieu à Béziers, dans les locaux de la Caf ou dans des locaux mis à disposition par le cabinet. Un bilan récapitulatif des entretiens est transmis à VACAF pour éclairer le choix.

VACAF décide seul des candidats retenus. Le cabinet communique les décisions aux candidats reçus en entretien, au fil de l’eau ou une fois par semaine ; le pôle EDC répond aux candidats non retenus qui n’ont pas été convoqués et adresse aux candidats retenus la liste des pièces nécessaires à l’établissement du contrat ainsi que les indications d’embauche. Les embauches sont contractualisées par la Caf en CDD de 1,5 mois minimum à 4 mois maximum.

À titre indicatif, le calendrier annuel prévoit le sourcing en février/mars, la sélection en avril, les entretiens en avril/mai et les prises de poste entre juin et juillet selon les postes. VACAF et le cabinet établissent chaque année un planning prévisionnel avant le lancement du recrutement.