Prestations d’appui au recrutement

Le titulaire accompagne le processus de recrutement des unités de la Direction Générale du CEA de Marcoule. Pour chaque candidature transmise, il analyse le dossier, conduit un entretien approfondi et fournit une évaluation exploitable par l’unité demandeuse et le Chargé de Développement RH.

Déroulement d’une évaluation

La prestation comprend notamment :

• rendez-vous de cadrage avec l’unité demandeuse pour préciser le besoin, le profil recherché et les attendus du poste ;
• convocation du ou des candidats retenus par le CEA ;
• analyse de la fiche de poste, du CV, des compétences, formations, expériences et qualités comportementales attendues ;
• entretien de sélection approfondi ;
• tests de personnalité et de motivations professionnelles pour chaque candidat, avec une attention particulière aux futurs managers ;
• analyse de l’adéquation entre les exigences du poste et le dossier du candidat ;
• restitution orale systématiquement proposée à l’unité demandeuse et au Chargé de Développement RH.

Les méthodes et outils d’analyse sont ceux proposés dans l’offre technique. Les entretiens peuvent être réalisés en présentiel dans des locaux situés à proximité du centre de Marcoule ou à distance par visioconférence. Des sessions de recrutement sur plusieurs jours consécutifs peuvent être demandées ponctuellement ; elles sont alors obligatoirement réalisées en présentiel à proximité du centre.

Livrables et délais

Pour chaque candidat, le titulaire remet au CEA un dossier d’évaluation informatique au format PDF, comportant au minimum :

• le savoir-être et la personnalité ;
• les motivations à travailler au CEA ;
• la compréhension du poste ;
• l’adéquation avec le CEA et le poste ;
• les compétences et capacités d’adaptation.

Le dossier comporte un avis argumenté faisant ressortir les points positifs et les points de vigilance concernant les qualités comportementales du candidat. Toute évolution de son contenu doit être préalablement acceptée par le CEA. Le délai de remise, fixé par le CEA pour chaque demande, peut être compris entre 1 et 3 semaines après la transmission de la candidature. Le volume moyen indicatif est de 50 évaluations par an, sans engagement du CEA sur ce volume ; 44 évaluations ont été réalisées en 2025.

Organisation et moyens

Chaque besoin est déclenché par un courriel valant ordre de service, précisant les délais d’entretien et de remise des livrables. Le titulaire met à disposition des moyens humains, logistiques et techniques suffisants pour assurer la qualité et la continuité du service, en présentiel comme à distance. Il identifie, sauf cas exceptionnels, un interlocuteur unique pour la transmission des candidatures.

Les recruteurs doivent disposer au minimum d’un diplôme universitaire ou d’une certification reconnue en ressources humaines ou psychologie du travail de niveau Licence, ainsi que de 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire. Ils maîtrisent les outils de visioconférence, les plateformes collaboratives et la captation vidéo, et savent s’adapter aux candidats, managers et CDRH.

Le titulaire assure une communication régulière avec les correspondants du CEA, des constats ou réunions périodiques, le suivi des besoins et l’amélioration continue. Tout dysfonctionnement fait l’objet d’un rapport détaillé précisant les écarts et leur traitement. La prestation est soumise à une obligation de résultat et les prestations réceptionnées sont formalisées par un procès-verbal du CEA.

Données et confidentialité

Les traitements de données personnelles respectent le RGPD, les principes de proportionnalité, de minimisation et de limitation aux finalités convenues. Le titulaire met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé, forme son personnel à la protection des données et garantit leur confidentialité.

Les informations du CEA ne peuvent être divulguées sans autorisation écrite. Les informations sensibles ou à diffusion restreinte doivent être protégées selon les exigences applicables, les échanges électroniques sensibles étant chiffrés avec un outil qualifié par l’ANSSI. Les données, documents et livrables ne doivent pas être versés dans une technologie d’intelligence artificielle générative. Les transferts hors UE sont interdits sauf instruction documentée et accord du CEA.