Mise à disposition de personnel intérimaire

Le titulaire recherche et met à disposition des intérimaires pour les besoins de la SCP, dans les cas autorisés : remplacement d’un salarié absent, accroissement temporaire d’activité, tâche occasionnelle précisément définie et non durable, ou travaux urgents liés à la sécurité. Les demandes sont adressées simultanément aux deux titulaires. Les besoins peuvent concerner tous les métiers, notamment l’exploitation et la maintenance hydraulique, l’ingénierie et les études, les fonctions support et administratives, la logistique et les services.

Chaque expression de besoin doit recevoir au minimum une candidature, dans le délai indiqué lors de la demande. Le dossier de candidature comprend un CV à jour, les disponibilités et un compte rendu d’entretien vérifiant l’adéquation au poste, les compétences techniques et transversales ainsi que, selon le besoin, les habilitations, les références et les résultats de tests spécifiques. Le titulaire convoque les candidats aux entretiens ou à la prise de poste dans les deux jours ouvrés suivant la validation du RRH. Pour une demande spécifique de travailleur en situation de handicap, les deux titulaires disposent de 48 heures pour proposer un CV adapté.

Gestion de la mission et responsabilités

Après sélection, le titulaire accomplit les formalités administratives et contractuelles : contrats de mise à disposition et de mission, visites médicales obligatoires, déclarations d’accident et obligations sociales et déclaratives. Il vérifie les compétences, l’expérience et les habilitations requises, suit la prise de poste et alerte le RRH en cas de risque ou d’inadéquation. Si la période d’essai n’est pas concluante, il présente un candidat de remplacement sous deux jours ouvrés. Il assure les formations sécurité habilitantes demandées, à ses frais. Le contrat de mise à disposition est transmis au plus tard le jour du début du contrat.

La SCP fournit les EPI nécessaires, à l’exception des chaussures de sécurité, qui sont à fournir par le titulaire dès le premier jour pour les postes concernés. Elles doivent être en bon état et répondre au minimum aux caractéristiques suivantes : chaussures hautes S3 SRC hydrofuges, type nubuck, embout composite, modèle mixte, talon décroché, semelle crantée antidérapante et antistatique, respirante et confortable. Les intérimaires bénéficient de conditions de rémunération, de durée du travail, de repos, de jours fériés et d’accès aux équipements collectifs équivalentes à celles des salariés SCP de qualification et de poste similaires. Le titulaire gère la paie, les congés et les frais professionnels. Les relevés d’heures sont hebdomadaires et validés par le responsable hiérarchique ; la facturation correspond aux heures réellement effectuées et au bon de commande.

Suivi et pilotage

Les titulaires transmettent un reporting semestriel standardisé et un bilan annuel portant sur les délais, la satisfaction des managers, les incidents et les propositions d’amélioration. Les données du bilan annuel sont communiquées 15 jours avant la réunion annuelle de revue du marché, et les actions correctrices sont formalisées. Une réunion de mise en place du marché et des réunions annuelles de suivi sont prévues.

À titre d’illustration, l’annexe recense 137,0 mois de missions d’intérim effectués du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, notamment : exploitant·e (23,9 mois), technico-commercial·e comptoir (14,8), technicien·ne mesures et essais (12,9), mécanicien·ne atelier auto (11,3), chargé·e de relation client (11,0), contrôleur·euse de gestion (10,2), chargé·e de gestion (9,1), chef·fe de projets SI (8,2), technicien·ne traitement de l’eau (7,4), responsable RH (5,9), chargé d’affaires marketing et e-commerce (5,7), juriste (5,7), technicien·ne SIG (5,4), opérateur·trice logistique (4,6) et chargé·e d’études (0,9). Ces volumes sont un bilan illustratif, non une prévision.

Environnement et traitement des données

Le titulaire privilégie les échanges électroniques, limite les impressions, recourt aux entretiens à distance lorsque le présentiel ne peut être organisé dans les délais et sensibilise les intérimaires aux consignes environnementales du site, aux écogestes et à la mobilité durable. Il présente, à la demande du pouvoir adjudicateur, les actions mises en œuvre. Pour les données personnelles, il agit comme sous-traitant, traite les données sur instruction, en assure la confidentialité, la sécurité et la traçabilité, signale les violations sous 72 heures, tient un registre et ne recourt pas à un sous-traitant sans autorisation préalable.