Évaluation et assistance au recrutement

Prestation 1 — Évaluation de candidats (forfait)

• Données d'entrée à utiliser : fiche descriptive de poste, texte d'annonce, CV, lettre de motivation, fiches de contraintes et d'exigences (mobilité, langues, compétences bureautiques, conditions particulières).
• Organisation : planification des entretiens par le titulaire selon demandes ; entretiens en visioconférence ou en présentiel dans les locaux du titulaire si autorisé.
• Méthodologie exigée : entretiens structurés ou semi-structurés, batteries de tests validés (psychométrie, aptitudes), mises en situation, grilles d'évaluation standardisées non discriminatoires, adaptation des outils au profil ciblé.
• Livrables : note pré-opératoire décrivant modalités et outils avec grille d'analyse et trame des comptes rendus ; rapports d'évaluation par candidat (méthodologie, résultats de tests, motivation, adéquation au poste, synthèse et avis explicité) avec trois niveaux d'avis (favorable / réservé / défavorable) et recommandations.
• Délais spécifiques : note sur modalités et outils à fournir 8 jours avant le premier entretien ; prise de référence / rapport complémentaire sous 2 jours calendaires après entretien ; rapport d'évaluation synthétique sous 3 jours calendaires (max 5) après l'entretien.

Prestation 2 — Recherche et sourcing de candidats (BPU)

• Modes de recherche : publication d'annonces (BPU 1) ou approche directe / sourcing ciblé pour profils difficiles (BPU 2).
• Contenu des prestations : publication/diffusion d'annonces, dépouillement, sélection et constitution de dossiers de présélection (généralement 3 candidats, exceptionnellement jusqu'à 5 selon besoin).
• Livrables : dossiers de candidats présélectionnés comprenant CV, analyse des candidatures rejetées et motifs, éléments factuels sur formation, expérience, prétentions, situation et aspirations.
• Délais indicatifs : remise des dossiers de présélection sous 2 à 3 semaines calendaires après diffusion de l'annonce.
• Remarque tarifaire : coût des publications inclus dans la prestation (modalité facturation décrite séparément dans la grille de prix).

Prestation 3 — Sensibilisation et formation des recruteurs (forfait)

• Public cible : recruteurs internes (nombre maximal mentionné pour dimensionnement des sessions).
• Contenu : 2 modules annuels de 3 heures ; conception et animation de modules pratiques ; supports pédagogiques (guides d'entretien, grilles, checklists) ; focus sur techniques d'entretien, non-discrimination, RGPD, bonnes pratiques éthiques et marque employeur.
• Livrables : programme détaillé, supports pédagogiques, bilans de sessions et recommandations, proposition de formation pour l'année suivante.
• Délais : programme disponible plusieurs semaines avant la première session ; bilans dans le mois suivant chaque session.

Organisation, pilotage et reporting

• Réunions d'enclenchement et de suivi planifiées ; relevés de décision et comptes rendus à transmettre sous délais définis (ex. relevé de décision sous 5 jours après réunion d'enclenchement).
• Reporting périodique : reporting trimestriel et synthèse annuelle des avis et indicateurs, proposition d'amélioration des pratiques.
• Exigences qualité et conformité : utilisation d'outils validés et reproductibles, traçabilité des évaluations, respect des règles éthiques et du traitement des données personnelles.

Contraintes opérationnelles

• Modalités d'exécution : prestations majoritairement réalisées dans les locaux du titulaire ; certaines actions de formation peuvent se tenir dans les locaux du donneur d'ordre ; entretiens possibles en visioconférence.
• Livrables formalisés et calendriers stricts à respecter pour chaque type de prestation, avec sanctions financières prévues en cas de non-respect pour certains éléments de pilotage qualité.