Recherche et émission de titres de transport

Opéra national du Rhin
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Date limite
10 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Strasbourg (67)
Durée
1 an (26/09/2026 au 25/09/2027), reconductible tacitement deux fois pour 1 an chacune
Budget
Estimation: 210 000 €

Synthèse des prestations attendues

Périmètre fonctionnel

  • Recherche et proposition des meilleurs tarifs pour transports ferroviaires, transports aériens (national, Europe, DOM/TOM, international), cars/bus et locations de véhicules légers en prestations ponctuelles.
  • Recherche et gestion des cartes d'abonnement ou formules équivalentes : acquisition, renouvellement, résiliation et gestion administrative associée.

Devis, validation et commandes

  • Émission de cotations/devis sur demande (téléphone ou courriel) avec transmission des caractéristiques complètes (compagnie, horaires, escales, conditions, frais d'annulation/modification, prix HT/TTC, frais de service).
  • Exécution des réservations et émission des titres uniquement après réception d'un bon de commande signé ou après acceptation écrite du devis.

Réservation, émission et livraison

  • Réservation et émission des billets pour voyages individuels et voyages de groupe (tarification groupe prévue à partir de 5 personnes).
  • Livraison électronique obligatoire : envoi des billets électroniques à l'adresse courriel du voyageur renseignée, avec copie systématique au service commandeur.
  • Délai standard de livraison : 4 heures maximum pour la billetterie courante ; tout délai dérogatoire doit être précisé dans le devis.

Modifications, annulations, remboursements et assurances

  • Gestion des modifications avant et après émission, annulation, demandes de remboursement/avoirs et souscription d'assurances annulation lorsque demandé.
  • Information explicite au moment du devis sur les frais et conditions applicables (annulation, modification).

Organisation commerciale et reporting

  • Désignation écrite d'un correspondant commercial dédié et d'un suppléant (coordonnées directes à communiquer).
  • Fourniture d'états récapitulatifs et de statistiques des prestations délivrées sur demande.

Prestations ponctuelles complémentaires

  • Réservation ponctuelle de locations de véhicules légers, gestion de demandes de visa, souscription d'assurances voyageur, émission pour cars/bus.

Contraintes opérationnelles

  • Respect strict des procédures de commande (exécution uniquement sur bons de commande signés ou devis validés).
  • Livraison électronique systématique des billets, conservation de la capacité à fournir des statistiques et garantie de continuité du correspondant commercial.

Exclusion

  • Ne comprend pas la mise à disposition d'une plateforme de réservation dédiée.

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