Réalisation et impression du bulletin municipal

Le titulaire accompagne la préparation de chaque numéro et assure une prestation de conseil éditorial et de production journalistique, au-delà de la simple rédaction. Le bulletin est prévisionnellement publié à raison de 4 numéros par an, soit 16 sur quatre années complètes. La pagination varie de 20 à 28 pages, couverture comprise ; le titulaire adapte les contenus à celle arrêtée pour chaque numéro.

Le travail éditorial comprend la participation à la préparation du numéro, l’analyse et la hiérarchisation des sujets, la proposition d’angles, de rubriques et de formats adaptés aux publics, ainsi que la recherche, la collecte, le recoupement et la vérification des informations. Il peut inclure la conduite d’entretiens et de reportages auprès des élus, agents, partenaires, associations et acteurs locaux identifiés en accord avec la collectivité.

Rédaction et contenus illustrés

Les livrables rédactionnels peuvent comprendre articles, dossiers, reportages, interviews, portraits, présentations de projets, textes pédagogiques, brèves, actualités, encadrés, chiffres clés, titres, chapôs, intertitres, accroches et légendes. Les textes sont calibrés selon les consignes de mise en page et remis en format numérique modifiable, identifiés par numéro, rubrique et sujet, avec les références et sources nécessaires à la vérification.

Sur commande, le titulaire réalise aussi des infographies, schémas, frises chronologiques, cartes simplifiées, représentations graphiques de données, datavisualisations, illustrations pédagogiques ou compositions associant textes, chiffres et éléments graphiques. Les fichiers finalisés doivent pouvoir être exploités pour l’impression et, le cas échéant, en numérique ; les fichiers sources éditables sont remis avec les fichiers finalisés. Les formats sont convenus avec le service communication avant chaque prestation.

Organisation, validation et limites du lot

Un interlocuteur principal coordonne les prestations et le calendrier. Une réunion de préparation est organisée pour chaque numéro ; les échéances sont fixées avec la collectivité. Les contenus sont transmis au service communication pour relecture et validation, puis corrigés selon les demandes dans le périmètre commandé. Les textes doivent être fiables, clairs, précis, sans fautes, adaptés aux publics et conformes à la ligne éditoriale. Les droits des tiers, notamment d’auteur et à l’image, doivent être respectés.

La conception de la maquette générale et la mise en page restent hors du lot. Le service communication conserve la maîtrise des sujets, des orientations graphiques et de la validation finale. Le titulaire privilégie les échanges dématérialisés, les réunions à distance lorsque compatibles avec la mission, la limitation des impressions intermédiaires et la mutualisation des déplacements, sans compromettre la qualité ni la coordination.