Conception des publications municipales

Le lot couvre la conception du magazine municipal et du bulletin d’informations pratiques destiné aux associations. Il comprend l’évolution des maquettes, la préparation éditoriale et la mise en page des numéros, ainsi que le suivi de leur préparation pour l’impression. Les publications et leurs dénominations peuvent évoluer à la demande de la Ville.

Magazine municipal

La maquette du magazine est au format français, 21 × 29,7 cm fermé et 42 × 29,7 cm ouvert, sur 24 pages couverture comprise, en quadrichromie. Sa parution est indiquée à quatre numéros par an, à titre non contractuel. Le prestataire fait évoluer la maquette avec le service communication : Une, pages intérieures, rubriques, titraille et typographie, en conservant une identité graphique liée à la charte de la Ville. La proposition doit être contemporaine, aérée et donner une place importante à l’image. Le chemin de fer décrit notamment sommaire et éditorial, brèves, dossiers, initiatives, portraits, portfolio et tribunes politiques ; il n’est pas contractuel et peut évoluer.

La mise en page comprend les textes et visuels transmis par le service communication, la retouche d’images, l’éventuelle fourniture de photos libres de droits, les pictogrammes et infographies, la pagination et les épreuves PDF. Les corrections sont intégrées autant de fois que nécessaire avant signature du bon à graver. Des encarts publicitaires peuvent être insérés aux pages 2, 17 et 23, selon le choix de la Ville ; celle-ci recherche les annonceurs et fournit les encarts.

La prestation de base comprend la rédaction de 1 à 2 pages d’articles par numéro, les rencontres ou reportages nécessaires — dont le nombre n’est pas limité et ne donne pas lieu à surcoût supplémentaire —, la prise de photos et leur transmission avec cession des droits, ainsi que les corrections après relecture du comité de rédaction. Les articles rédigés sont transmis en fichiers Word et JPEG pour réutilisation sur d’autres supports. Le titulaire doit également pouvoir proposer, sur demande de la Ville, un appui journalistique pour la rédaction intégrale du magazine, avec une offre financière correspondante.

Le rétroplanning est élaboré par le service communication au cours de l’été N-1. Environ 90 % des textes et visuels sont remis au premier envoi ; la mise en page débute au fur et à mesure de leur transmission, avec une première version, même partielle, au bout de 3 jours ouvrés. Le délai indiqué pour la mise en page est de 1 à 2 semaines. Le titulaire fournit les PDF de relecture et de bon à graver, réalise les fichiers définitifs, les transmet à l’imprimeur de la Ville et contrôle le bon à tirer PDF et la préparation de l’impression. Il assure le suivi de fabrication et cède à la Ville les droits sur les maquettes et chaque numéro, en haute et basse définitions.

Bulletin d’informations pratiques dédié aux associations

Le bulletin est conçu au format français, 19 × 27 cm fermé et 38 × 27 cm ouvert. Il comporte généralement 12 pages, couverture comprise, avec possibilité de 16 ou 20 pages selon les besoins ; une offre tarifaire est demandée pour ces trois paginations. Le document est décliné en une couleur, susceptible de varier selon les thèmes ou les saisons. La parution est indiquée à 11 numéros par an, à titre non contractuel, à raison d’un numéro par mois sauf en été.

La maquette est revue avec le service communication pour accueillir davantage d’informations, d’images et d’affiches en formats portrait et paysage, et pour rapprocher l’identité visuelle de celle du magazine. La conception couvre la Une, l’agenda, les articles et brèves, les rubriques, la typographie, les légendes, les visuels et la pagination. La mise en page intègre les textes et images transmis, la retouche, l’éventuelle fourniture de photos libres de droits, pictogrammes et illustrations dessinées, ainsi que les corrections sur épreuves PDF avant le bon à graver.

Le rétroplanning annuel est élaboré par le service communication durant l’été N-1. Le titulaire commence la mise en page au fur et à mesure de la réception des éléments ; des brèves ou articles peuvent parvenir les jours suivants. Le délai indiqué est d’une semaine, soit 5 jours ouvrés. Il remet les PDF de relecture et de bon à graver, prépare les fichiers définitifs, les transmet à l’imprimeur, contrôle le bon à tirer PDF et suit la fabrication. Les droits sur les maquettes et chaque numéro sont cédés à la Ville, en haute et basse définitions.

Pour les deux publications, le titulaire travaille avec le service communication, assure un rôle de conseil et de secrétariat de rédaction, ainsi que la relecture et la correction orthographique et grammaticale. Il signale rapidement tout contretemps ou dépassement de délai indépendant de lui. La mise en œuvre des numéros fait l’objet de bons de commande ; les parutions et leur calendrier prévisionnel peuvent être modifiés par la municipalité. Le contrôle de conformité des prestations peut être effectué à tout moment par la Ville.