Conception et impression du bulletin municipal

Le titulaire crée et fait évoluer la maquette, conçoit des modèles de pages cohérents avec la charte graphique municipale, met en page les contenus fournis et rédige une partie des articles. Il collecte aussi des informations et illustrations auprès des services, met en page et relit les articles, et apporte aide et appui à la conception. Les textes sont transmis par la Ville ; les photos le sont chaque fois que possible. La couverture est conçue avec la chargée de communication, qui définit son thème et son visuel. Une réunion du comité rédactionnel est prévue par numéro. Les modifications demandées sont effectuées tant qu’elles ne portent pas atteinte à l’équilibre économique du contrat.

Les rubriques minimales couvrent notamment la couverture, l’édito et le sommaire, les actualités, commerces et services, sport, patrimoine, vie scolaire/jeunesse/jumelage, travaux, solidarités, environnement, culture, état-civil et informations pratiques, cadre de vie, vie associative, sécurité et vie citoyenne, agenda et textes des groupes composant le conseil. Les espaces publicitaires sont déterminés avec le service communication.

Fabrication et livraison

Chaque numéro compte 28 pages au format A4 fermé, dont 22 ou 23 pages rédactionnelles et 6 ou 5 pages de publicité, laquelle peut occuper une page entière ou le bas ou le bord de pages. Le papier intérieur est couché, de 80 à 90 g/m², ou peut faire l’objet d’une autre proposition. Façonnage : un pli vertical et deux agrafes. Impression quadrichromie recto-verso. Quantité : 4 500 exemplaires par numéro ; le besoin de base prévoit deux numéros par an, au printemps et en hiver. La Commune peut demander un ou plusieurs numéros supplémentaires ou modifier la périodicité. La recherche des encarts publicitaires et la distribution relèvent exclusivement de la collectivité.

Les échanges de fichiers se font via un espace partagé en ligne, utilisé pour le dépôt, la consultation, la modification et la transmission des documents. Le titulaire fournit aussi un fichier compatible avec le site internet et les réseaux sociaux de la Ville. Il intègre des QR codes, des liens vers le site communal, des éléments d’accessibilité destinés aux personnes déficientes visuelles et des contenus numériques complémentaires. Une version numérique interactive peut être proposée et doit pouvoir s’intégrer au nouveau site.

La livraison des exemplaires est faite à l’Hôtel de Ville ou à un autre lieu désigné par la commune à Lure, en cartons répartis par secteur de distribution selon les quantités communiquées par la collectivité. Chaque carton est identifié par secteur et par élu concerné. Le titulaire prévient le service concerné au plus tard 24 heures avant la livraison prévue.

Épreuves, validation et qualité

Le titulaire fournit trois épreuves par numéro pendant les échanges avec l’élu référent. Il adresse au service communication un accusé de réception des documents nécessaires et indique la date d’envoi du premier bon à tirer (BAT). Après les corrections demandées sur le premier BAT ou les suivants, il transmet de nouveaux BAT jusqu’à l’acceptation du maire, directeur de la publication. Une épreuve finale est fournie à l’appui du BAT au maximum 10 jours avant la date d’impression prévue ; le BAT final est transmis avant mise sous presse.

Les calendriers prévisionnels fixent une période d’échanges d’un mois maximum, cinq jours ouvrables pour l’impression et deux jours ouvrables pour la livraison. Les dates de livraison prévues sont : 24 mai et 17 novembre 2027 ; 22 mai et 20 novembre 2028 ; 23 mai et 19 novembre 2029. Les distributions programmées suivent : 29–30 mai et 20–21 novembre 2027 ; 27–28 mai et 25–26 novembre 2028 ; 26–27 mai et 24–25 novembre 2029. Le calendrier peut être adapté d’un commun accord, notamment selon les jours fériés, les ponts et les périodes de fonctionnement réduit.

La qualité attendue porte sur la précision et la définition des images, la tenue et l’aspect du support, l’absence de taches, bavures, maculages ou zones anormalement claires, la régularité du massicotage, le respect des dimensions, la qualité du pliage et de l’agrafage ainsi que celle des fournitures de façonnage. Le conditionnement doit respecter les quantités demandées et éviter les exemplaires déchirés, froissés ou tordus. Les vérifications quantitatives comparent les quantités du marché ou du bon de commande, du bon de livraison et celles effectivement livrées. Les vérifications qualitatives contrôlent la conformité aux spécifications ; les fournitures non conformes peuvent être refusées et doivent alors être remplacées immédiatement sur demande, sauf acceptation avec réfaction de prix.

Prestations supplémentaires éventuelles

Les prestations proposées en option comprennent :

• un supplément de 4 pages A3 ouvert, plié en deux en quatre volets portrait, quadrichromie recto-verso, 4 500 exemplaires, livraison incluse à Lure ;
• un supplément de 2 pages A4 portrait, quadrichromie recto-verso, 4 500 exemplaires, livraison incluse à Lure ;
• un reportage photo de 3 heures sur le territoire luron ;
• une interview, la rédaction et la prise de vues pour un article d’une page A4 sur le territoire luron ;
• la livraison du bulletin municipal, du format A3 ou du format A4 au centre de tri de La Poste à Dijon pour distribution postale.

Les délais des prestations supplémentaires sont à compléter dans l’offre. La collectivité peut également demander un devis spécifique et formaliser par avenant une modification des besoins.

Droits et confidentialité

Le titulaire cède à titre exclusif et sans supplément les droits d’utilisation des éléments graphiques pour leur réemploi sur d’autres supports, dans un format à convenir, notamment sur clé USB. Les prestations et reproductions réalisées dans le cadre du marché deviennent la propriété de la Ville ; le titulaire conserve les droits moraux sur ses créations graphiques. Il doit protéger les documents et données confiés, limiter leur usage à l’exécution du marché et, en fin de marché, détruire les fichiers concernés ou restituer intégralement les supports d’information.