Conception et impression du magazine communal

Le titulaire accompagne la Ville pour les quatre numéros annuels du magazine Koméla, actuellement de 24 pages, dont la pagination peut évoluer à la hausse ou à la baisse. Il coordonne les intervenants mobilisés, suit le rétroplanning et intègre les observations de la Direction de la communication jusqu’à validation du bon à tirer (BAT).

L’accompagnement éditorial est obligatoire. Selon les besoins exprimés pour chaque numéro, les prestations comprennent :

• la rédaction de l’édito, du dossier thématique, de portraits, d’articles divers et de contenus culturels ;
• la réécriture d’articles et de brèves fournis par la collectivité pour les adapter au format et aux contraintes éditoriales ;
• la création de supports graphiques, notamment des graphiques retravaillés avec données chiffrées, et de pages astuces et loisirs.

Mise en page, corrections et livrables

La mise en page est réalisée à partir des textes, photographies et chemin de fer transmis par la collectivité. Elle respecte la charte graphique et l’homogénéité de la revue. Le premier BAT en PDF doit être transmis dans les 5 jours ouvrés suivant la mise à disposition des éléments. Les corrections demandées sont prises en compte jusqu’au BAT final, sans limitation de leur nombre si elles restent liées au numéro ; chaque demande de correction doit être traitée sous 2 jours ouvrés maximum. La Direction de la communication conserve la validation finale de la mise en page et du BAT.

Le titulaire remet, par voie dématérialisée, une version PDF haute définition et une version basse définition de chaque numéro, ainsi que les fichiers sources InDesign, les polices libres de droits, liens et éléments graphiques utilisés. Il prépare le PDF haute définition prêt à imprimer selon les contraintes de l’imprimeur choisi et résout les problèmes signalés par celui-ci jusqu’au BAT final. Des illustrations complémentaires libres de droits et des conseils éditoriaux peuvent également être proposés. Le titulaire veille aux mentions utiles de droits de reproduction et effectue les démarches de dépôt légal.

Prestations activables et contraintes

La collectivité peut commander la rédaction et la mise en page de 4, 8 ou 12 pages supplémentaires. Elle peut également activer un supplément culturel inséré dans le magazine : le titulaire propose son concept éditorial, son format, sa pagination, l’organisation des contenus et leur traitement graphique. À titre indicatif, le supplément envisagé comporte au moins 4 pages, sans pagination figée, et peut comprendre programmation d’événements, présentation d’équipements et d’acteurs culturels, portraits, interviews, reportages ou focus thématiques.

Le titulaire limite les courriels et pièces jointes, compresse les documents livrés tout en préservant leur accessibilité et leur lisibilité, et décrit les mesures retenues. Il respecte la confidentialité des informations recueillies.