Réalisation d’actes de biologie médicale et transport des prélèvements

Le titulaire réalise les actes de biologie médicale prescrits selon la nomenclature des actes professionnels, à partir de prélèvements effectués dans les établissements, puis collecte et transporte les prélèvements vers leur lieu de destination. Les besoins prévisionnels, indicatifs et issus des quantités moyennes de B de 2025, totalisent 260 000 B par an : 111 000 pour Harcourt, 106 000 pour Brionne et 43 000 pour Pont-Authou. Les volumes peuvent varier selon la population accueillie et ne constituent pas une garantie de quantité.

La collecte des coffrets et recueils biologiques est quotidienne du lundi au vendredi, à partir de 8 h 45. Le transport doit respecter la réglementation en vigueur, les délais d’incubation et les conditions de température contrôlée. Le titulaire précise les délais maximaux d’acheminement et les modalités d’astreinte pour les prélèvements urgents hors jours et heures de collecte.

Matériel et appui aux équipes

Le titulaire fournit dès l’attribution un manuel de prélèvements et assure des formations aux prélèvements. Le matériel prévu comprend notamment :

• fiches et étiquettes de prélèvement, écouvillons et pots (ECBU, coprocultures, hémocultures, prélèvements stériles et milieux de transport) ;
• tubes, corps de pompe, aiguilles de différentes tailles et adaptateurs pour aiguilles épicrâniennes ;
• kits AES et emballages de transport, notamment des sachets à double poche.

Les quantités doivent permettre de répondre aux besoins moyens prévisionnels. Le candidat décrit les modalités de commande du matériel et le conditionnement final nécessaire à l’acheminement, avec les fiches techniques attestant sa conformité réglementaire.

Résultats et traçabilité

Les résultats sont transmis le jour même. Après validation par le laboratoire, ils sont transmis par liaison informatique ; l’offre précise le format, la possibilité d’interface avec le logiciel LIVIA et le délai de restitution. Une transmission sous enveloppe cachetée, identifiée au nom du patient, accompagne également la livraison suivante. En cas d’examen urgent ou d’anomalie, le laboratoire prévient directement par téléphone le personnel infirmier de l’établissement concerné. L’antériorité des résultats est mise à disposition.

Les établissements assurent la traçabilité des prélèvements au moyen d’une fiche nominative comportant les données du patient, la date et l’heure du prélèvement, les examens demandés et le nom du préleveur. Pour les déterminations de groupe sanguin ou d’agglutinines irrégulières, le nom de naissance et le lieu de naissance sont également requis et le tube doit être identifié pour ces examens. Les résultats reprennent les informations d’identification transmises avec la prescription. Si le titulaire ne peut exceptionnellement effectuer lui-même les actes, il organise sous sa responsabilité une solution de remplacement présentant les mêmes conditions de qualité, de facturation et de rendu des résultats.