Programmation, signalétique et aménagement d'expositions

Objectif

• Concevoir, planifier et produire la programmation d'une table ronde thématique et assurer la mise en œuvre opérationnelle complète de cet événement.

Missions principales

• Conception de la programmation : élaboration d’un argumentaire scientifique finalisé, construction du format de la table ronde, proposition d’intervenants et d’un déroulé détaillé.
• Production opérationnelle : négociation et rédaction des contrats (y compris droits d’auteur / cession), gestion des rémunérations et mise en paiement, organisation des défraiements (transport, hébergement) et prise en charge/validation des repas selon le cas.
• Accueil et régie : conception et installation d’un point d’accueil / espace d’échange pour le public et les intervenants (installation, démontage, animation), coordination des besoins techniques (son, projection, régie audiovisuelle limitée aux capacités internes du site), gestion des flux et contraintes de sécurité et d’horaires.
• Transmission de livrables : production de livrables de conception et de production (programmation détaillée, descriptif chiffré du point d’accueil et des intervenants, notes d’intention, CV de l’équipe, planning exprimé en semaines, dossiers contractuels, comptes rendus de réunions).