Organisation de l'édition Musiques ! de Au bout la Mer

Programmation artistique et droits

• Conception et proposition d'une programmation musicale complète.
• Acquisition et gestion des droits de représentation et rémunération des artistes selon les conventions applicables.
• Validation des propositions artistiques et coordination avec partenaires culturels.

Préparations, autorisations et dossiers techniques

• Réalisation de repérages, rédaction du dossier technique et artistique, préparation des plans techniques et demandes d'autorisations nécessaires.
• Transmission et obtention des attestations réglementaires et des vérifications des structures provisoires par un organisme agrée.

Production technique et logistique

• Fourniture, transport, mise en place et rangement des matériels techniques et artistiques nécessaires (sonorisation, éclairage, structures temporaires, etc.).
• Mise en place des moyens de communication opérationnels (talkie-walkies), gestion des stationnements et flux des véhicules techniques.
• Gestion logistique des fournitures et consommables liés à l'exploitation de l'événement.

Gestion du personnel et encadrement

• Proposition d'une équipe projet dédiée : responsable programmation/planning, régisseur général, techniciens et agents de surveillance.
• Gestion administrative et rémunération des personnels techniques selon conventions collectives.

Exploitation, sécurité et conformité

• Supervision opérationnelle le jour de l'événement : mise en place des dispositifs de sécurité, adaptation des représentations aux contraintes du site, gestion des opérations de montage et démontage.
• Respect des règles et arrêtés applicables ; organisation des contrôles et production des attestations de conformité.

Communication et relations médias

• Conception graphique et production des supports imprimés (affiches, programmes) et numériques (visuels pour réseaux sociaux).
• Validation des BAT, plan de diffusion et distribution ciblée des supports, gestion des relations presse en coordination avec les services concernés.

Bilans et indicateurs

• Remise d'un bilan artistique, d'un bilan de fréquentation/public, d'un bilan technique et d'un bilan communicationnel avec indicateurs et recommandations.