Coordination technique événementielle

Objet de la mission

Assistance à la coordination technique complète d'événements : études opérationnelles, préparation, exploitation, post‑événement.
Gestion technique intégrale incluant fourniture, transport, installation, maintenance et dépose des éléments techniques et dispositifs de sécurité.

Phases et livrables

Phase d'étude : étude de faisabilité opérationnelle, repérage sur site si nécessaire, note d'analyse avec planning prévisionnel montage/démontage, estimation du dispositif de sécurité et plan de masse lisible. Délai de remise standard indiqué (ex. 7 jours ouvrés ; possibilité de réduction à 48 h pour situations récurrentes/urgence).
Phase de préparation : animation et participation aux comités de pilotage et réunions thématiques, rédaction et synthèse des fiches techniques, prescriptions techniques, cahiers des charges, constitution du dossier de sécurité (CCDSA si applicable). Comptes‑rendus à transmettre sous 3 jours ouvrés après chaque réunion; production de plans de masse, plannings généraux et suivi budgétaire prévisionnel.
Phase d'exploitation : régie technique (montage, exploitation, démontage), suivi du planning général, contrôle qualité, suivi opérationnel et rapports d'incidents.
Phase post‑événement : note synthétique de déroulé, rapport sur non‑conformités et propositions d'amélioration, rapports détaillés remis sous 10 jours ouvrés après démontage.

Fourniture et gestion du matériel

Sécurité, conformité et coordination

Élaboration et mise en œuvre d'un plan de gestion des risques et de sécurité renforcée, respect strict des normes en vigueur et des prescriptions relatives à l'espace public.
Coordination opérationnelle avec instances de sécurité, services secours et autorités compétentes; constitution d'éléments pour dossier de sécurité (CCDSA) si requis.
Exigences d'intégration environnementale et d'écoresponsabilité intégrées au mémoire technique et aux livrables (réduction des déchets, tri, baisse des nuisances sonores et lumineuses, matériel à faible impact).

Reporting et amélioration continue

Traçabilité des interventions, reporting régulier, suivi budgétaire et propositions d'innovations techniques ou organisationnelles pour améliorer la sécurité et la performance opérationnelle.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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