Programmation et organisation d'une tournée de chants de Noël

Objectif général

Concevoir et mettre en place une tournée de concerts de chants de Noël comprenant la programmation artistique, la production, la logistique et le suivi d'exécution afin d'assurer une continuité artistique et une adaptation annuelle du volume de concerts.

Phase de conception et pilotage (à prix unitaires / bons de commande)

Élaboration de la programmation artistique : sélection d’artistes, constitution d’un catalogue artistique diversifié, construction des formats de concerts et adaptation des esthétiques musicales.
Pilotage et suivi d’exécution : coordination des calendriers, suivi budgétaire par poste, réunions de validation, gestion des contrats artistiques et administratifs.
Mise en place des obligations de responsabilité sociétale : définition et déploiement des actions en faveur des publics empêchés et des mesures de développement durable décrites dans le mémoire technique.

Phase d’organisation et production (prix global et forfaitaire)

Organisation complète des concerts : réservation et contractualisation avec les artistes, planification des tournées, coordination des lieux et des équipes techniques.
Production technique et logistique : gestion des riders techniques (son, lumières, scène), transport des équipes et matériels, hébergement, catering, sécurité des représentations, assurances et autorisations nécessaires.
Services d’accueil et accessibilité : mise en œuvre de dispositifs pour publics empêchés, aménagements et dispositifs d’accueil du public.

Livrables et pilotage qualité

Dossiers artistiques et techniques par date/lieu.
Planning d’exécution et feuille de route logistique.
Rapports de suivi et bilans de tournée incluant indicateurs RSO et actions menées.

Exigences opérationnelles complémentaires

Assurer l’homogénéité et la continuité artistique entre les concerts et permettre des variations annuelles du volume de représentations (ex. planification d’une soixantaine de concerts environ).
Capacité d’intégrer et coordonner des sous-traitants (fournisseurs techniques, prestataires de transport, etc.) et d’assurer leur intégration opérationnelle aux modalités d’exécution et aux exigences qualité et RSO.
Fourniture des moyens humains dédiés au pilotage et à l’exécution (direction de production, équipes techniques, régie, administration et reporting).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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