Organisation et exploitation de concerts de plein air

Chaque édition comprend cinq représentations de plein air : quatre concerts payants entre le 24 et le 31 juillet et une représentation gratuite le 15 août. La programmation peut réunir des artistes français et internationaux, à l’exclusion des DJ. La jauge maximale est de 2 100 personnes debout ou 1 500 assises ; la jauge effectivement autorisée peut être inférieure après instruction du dossier de sécurité.

Production et implantation

L’occupant assure l’exploitation des concerts payants et la production exécutive de la représentation gratuite. Pour cette dernière, il propose la programmation artistique, soumise à validation de la Commune, et met en œuvre les moyens techniques, humains et logistiques, notamment la régie, la sécurité, l’assurance et le paiement des intermittents. La Commune est l’organisatrice de cette représentation ; le cachet artistique ainsi que les droits de diffusion et taxes afférents, dont la SACEM, sont à sa charge. L’accès gratuit est régulé par billets ou par un autre dispositif de comptage garantissant le respect de la jauge autorisée.

Le mémoire artistique et technique présente notamment :

• la programmation envisagée, le positionnement artistique, les publics visés et l’articulation des quatre concerts payants ;
• le projet d’implantation de la scène, des gradins, des zones de public, accès, loges, espaces techniques et de stockage, sanitaires, signalétique et dispositifs de secours ;
• les équipements et structures prévus, la sonorisation, l’éclairage, l’alimentation électrique, les groupes électrogènes, les charges au sol et les protections des maçonneries et des sols ;
• un planning détaillé de montage, d’essais, d’exploitation et de démontage, ainsi que le maintien de l’accès au musée pendant chaque phase.

Sécurité, conservation et exploitation du site

Le dispositif décrit le contrôle d’accès et le comptage, les effectifs de sécurité privée et de secours, les flux d’entrée et de sortie, l’évacuation, la coordination avec les services communaux et de secours ainsi que les mesures prévues en cas d’intempéries. Il expose aussi les moyens humains par fonction et par phase, leurs qualifications, l’organisation de l’équipe et le responsable du contrat avec son remplaçant.

Les espaces mis à disposition sont affectés exclusivement aux concerts. Seuls des équipements strictement démontables sont admis. Les structures doivent être autoportantes et lestées ; les surfaces en contact avec le monument ou les sols sont protégées par des dispositifs interposés soumis à l’accord préalable de la Commune. Sont prohibés les ancrages, percements, scellements, fixations sur les maçonneries, parements ou ouvrages défensifs, ainsi que toute atteinte aux sols. Les travaux, installations fixes et modifications requièrent les autorisations écrites préalables nécessaires.

L’accès du public au musée doit être maintenu pendant le montage, l’exploitation et le démontage, sauf autorisation expresse et écrite de la Commune. L’organisation du chantier doit éviter de perturber le fonctionnement de l’équipement public et l’accueil des visiteurs. La sous-occupation des lieux est interdite ; la cession de la convention requiert l’agrément préalable de la Commune.

Le mémoire prévoit également des mesures de protection du monument, de maîtrise des niveaux sonores et des horaires, d’information du voisinage, de gestion des déchets et de propreté du site.