Structures scéniques et équipements techniques de festival

La prestation couvre, selon les bons de commande et le lot retenu, la mise à disposition, le transport aller-retour, le déchargement, le montage, les essais, les réglages, l'exploitation pendant les représentations, la maintenance préventive et corrective, le démontage, l'évacuation et la remise en état des emprises. Elle comprend les études préparatoires, l'analyse des fiches techniques des artistes, les réunions de coordination, les adaptations techniques validées et les moyens humains, véhicules, câblages, consommables et EPI nécessaires.

Le titulaire désigne un responsable technique ou un responsable de chantier comme interlocuteur unique. Il coordonne les productions artistiques, les autres titulaires, les services de sécurité et les intervenants du festival. Les riders transmis doivent être analysés dans un délai maximal de 5 jours ouvrés. Toute modification significative est soumise à validation préalable ; les prestations non prévues au BPU nécessitent un devis accepté et, le cas échéant, un bon de commande complémentaire.

Le calendrier indicatif prévoit la livraison, le montage des structures, la préparation et la livraison des matériels techniques, le montage, les essais, trois jours d'exploitation des concerts, puis le démontage et la reprise des matériels. Les délais précis sont fixés par les bons de commande.

Lot 1 — Scène couverte, structures et plateformes

Le lot comprend la scène couverte, les structures aluminium, le grill et le rigging, les moteurs et accessoires de levage, les planchers, praticables, plateformes, escaliers, garde-corps, crash-barrières, habillages, ancrages, lestages et accessoires associés. Les équipements doivent être adaptés à une exploitation intensive en extérieur, compatibles entre eux, entretenus, certifiés et conformes aux normes applicables.

La scène doit notamment présenter les caractéristiques suivantes :

• ensemble entièrement couvert et étanche de 25 m de longueur sur 15 m minimum de profondeur, extensions et circulations comprises ;
• capacité d'accroche minimale de 12 tonnes réparties, hauteur comprise entre 1,80 m et 2,20 m, charge minimale de 500 kg/m² ;
• plateau utile minimal de 17 m sur 13 m et clearance de 10 m sous grill ;
• cinq ponts lumière de 15 m et un pont de fond de scène de 18 m, avec moteurs télécommandés indépendants, points moteurs supplémentaires et équipements d'accroche ;
• 20 à 25 praticables réglables de 20, 40, 60 et 80 cm, ainsi que 40 m de passages de câbles cinq voies ;
• proscenium d'au moins 5 m sur 2,5 m avec deux escaliers, deux à trois escaliers de scène équipés chacun de deux rampes de protection ;
• plateforme de régie couverte à trois niveaux, régies FOH et lumière de 4 m sur 4 m minimum, emplacement de poursuite à 7 m minimum au plancher, palan de 250 kg et capacité d'accroche d'un écran LED de 4 m sur 3 m ;
• crash-barrières en aluminium sur 24 à 25 m environ, avec barrière centrale et portillon, le nombre exact étant précisé par bon de commande ;
• jupages, pendrillons, bavettes, fonds et habillages latéraux, dont un fond noir d'au moins 15 m sur pont de 300, avec textiles conformes aux exigences de réaction au feu.

Le titulaire fournit les moteurs, chaînes, élingues, manilles, palonniers, commandes et personnels habilités d'accroche. Les accessoires doivent être identifiés, contrôlés périodiquement et accompagnés de leurs certificats. Trois riggers sont prévus pendant l'exploitation pour les accroches et manutentions liées aux productions.

Les planchers doivent être stables, de niveau, antidérapants, noirs et conformes à la classe Euroclasses BFL-S1. Les quais de déchargement comprennent un quai jardin d'au moins 20 m² et un quai lointain cour d'au moins 100 m², permettant le chargement simultané de deux camions.

Avant mise à disposition, le titulaire remet les plans d'implantation, plans de levage et d'accrochage, notes de calcul, abaques de charge, procès-verbaux, certificats et attestations réglementaires. La réception porte notamment sur la stabilité, le calage, les dispositifs de levage, les accès, les protections collectives, les essais et la conformité documentaire. Les réserves doivent être levées avant utilisation, sauf accord exprès sans incidence sur la sécurité. Les structures doivent être mises à la terre.

Lot 2 — Sonorisation, éclairage, vidéo et réseaux

Le lot comprend les systèmes de diffusion et de retour, consoles, microphonie, HF, interphonie, réseaux audio numériques, éclairage scénique, console lumière, réseaux DMX, Art-Net ou sACN, vidéo, informatique et distributions électriques spécifiques. Le titulaire ne fournit pas l'équipe de régisseurs du festival, mais mandate un référent matériel chargé de la préparation, du calage et du suivi sur site.

Le système de sonorisation doit assurer une couverture homogène, une bonne intelligibilité, une réserve dynamique adaptée et une réponse linéaire de 20 Hz à 20 kHz, avec une capacité de 102 dBA sans distorsion. Il comprend notamment une diffusion principale stéréo de type line array avec subs, infras, nearfills et infills, kit d'accroche et contrôle réseau, sans pose de la diffusion sur scène. Les retours comprennent selon les fiches techniques les wedges, side-fills, drum-fill, monitoring individuel, distributions casque, régies retour, amplifications et câblages.

Les régies audio comprennent une console FOH et une console retour numériques avec stagebox ou RIO, effets, amplifications, multipaires et sonomètre. La microphonie inclut microphones filaires et HF, boîtes de direct, pieds, câblages, accessoires et un système d'interphonie d'au moins 10 postes. Les réseaux doivent être sécurisés, identifiés et testés.

L'éclairage comprend l'éclairage général, les effets dynamiques, contre-jours, ambiances colorées et besoins spécifiques des artistes, avec notamment cycliodes 500 W, poursuites éventuelles et deux machines à fumée de type MDG 300 avec ventilateurs, liquides et bouteilles de CO₂. Les projecteurs sont fournis avec élingues, crochets de sécurité, câbles et raccords DMX ; ceux placés en façade ou hors scène couverte doivent être IP65. Les technologies LED sont privilégiées lorsqu'elles sont compatibles avec les exigences artistiques. La console lumière est de type GrandMA Lighting 3 ou équivalent, avec interfaces, nœuds DMX, switches et sauvegardes.

Les prestations vidéo peuvent comprendre deux écrans LED d'environ 6 m sur 4 m et 4 m sur 3 m, une captation multicaméras, les régies, processeurs, réseaux et personnels de livraison, montage, réalisation, exploitation et démontage. Elles sont commandées selon les besoins.

La distribution électrique comprend une armoire 250 A Powerlock avec recopie et sorties 125 A, 63 A, 32 A et 16 A, ainsi qu'une distribution plateau avec coffrets, boîtiers, protections 30 mA, prolongateurs PC16 et P17, triplettes étanches et accessoires. Les installations doivent être dimensionnées, protégées, identifiées et testées avant mise sous tension.

Les réseaux minimaux comprennent notamment un patch audio 60 paires, deux liaisons RJ45 de 100 m scène-régie pour le système et l'accueil des productions, une liaison analogique/AES de 24 paires, des fibres optiques Smartbeam et Neutrik, une interface lumière huit ports, des switches Gigacore, des multipaires DMX et des liaisons RJ45 et fibres entre scène et régie.

Continuité, contrôles et remise en état

La continuité doit être garantie pendant le montage, les essais, balances, répétitions, représentations, changements de plateau et démontage. Des matériels de secours équivalents ou supérieurs doivent être disponibles pour les consoles, processeurs, amplificateurs, réseaux, switches, alimentations, moteurs, projecteurs, interfaces, câbles et accessoires critiques. En cas de panne ou de demande urgente, une intervention réactive est exigée dans un délai maximal de 2 heures.

Avant ouverture au public, le titulaire réalise les vérifications mécaniques, essais de levage, essais électriques, essais audio, lumière, vidéo et réseaux, ainsi que les essais des équipements de secours. Toute anomalie doit être corrigée avant les représentations et aucune prestation n'est réceptionnée avant validation des essais. Le dossier de réception comprend notamment notices d'exploitation, procès-verbaux de réaction et de résistance au feu, prédiction acoustique et étude environnementale.

Le titulaire assure la surveillance technique permanente, le remplacement immédiat des matériels défaillants, l'évacuation des déchets, le nettoyage et la remise en état des lieux. Les installations ne peuvent être démontées, déplacées, mises hors tension ou modifiées sans accord préalable, sauf danger grave ou imminent. Les protections contre le vent, les orages, les précipitations et autres intempéries comprennent notamment bâchage, protection des connectiques, arrimage et mise en sécurité des équipements suspendus.