Programmation et régie technique de festival

Mairie d'Avoine
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Date limite
15 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Avoine (37)
Durée
1 an, reconductible une fois (durée totale possible 2 ans)
Budget
Estimation: 415 000 €

Programmation artistique

Objet principal

  • Proposition, définition et direction artistique d’une programmation concerts et animations ; élaboration de deux scénarios de programmation types et finalisation de la programmation validée par l’autorité contractante.

Gestion contractuelle et administrative

  • Négociation, relecture et gestion des contrats artistiques (y compris traduction en français pour contrats étrangers) ; constitution et transmission des pièces contractuelles et administratives requises.
  • Transmission des fiches techniques et riders finalisés selon le calendrier contractuel ; fourniture des biographies et photos haute résolution des artistes.

Accueil et logistique artistique

  • Accueil et coordination des artistes (accès, transferts, VHR, catering) ; gestion des obligations SACEM et des besoins techniques transmis via fiches techniques.

Communication et animation

  • Fourniture des éléments de communication (biographies, photos HD, vidéos) et participation aux actions presse et interviews en lien avec l’organisation.

Présence et coordination opérationnelle

  • Participation aux réunions de préparation et pilotage ; présence et coordination sur site durant montage, déroulement et démontage ; participation au jury du tremplin amateur si sollicitée.

Livrables

  • Deux programmations-type, liste d’antécédents de programmation (3 dernières années), fiches techniques/riders, contrats signés et traduits, planning journalier opérationnel, rapport d’activité et note d’axes d’amélioration.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Inspection conjointe préalable obligatoire. Le candidat doit transmettre préalablement les éléments d’intervention (planning prévisionnel, durées, responsables, références des sous-traitants, déclaration des nouveaux intervenants). Une analyse des risques est conduite lors de l’inspection et, si nécessaire, un plan de prévention est établi. Les réunions préparatoires et la commission de sécurité sont planifiées selon le calendrier contractuel, sans contact ni convocation formalisée fournis dans les pièces consultées.

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