Programmation et faisabilité de l’adaptation d’un bâtiment de recherche

La mission fournit une aide à la décision pour réorganiser un bâtiment de recherche existant et vérifier la faisabilité fonctionnelle, technique, calendaire et financière de son adaptation. Elle comprend un diagnostic, un préprogramme puis une étude de faisabilité. Le titulaire doit notamment mobiliser des compétences en programmation de laboratoires, bureaux d’études tous corps d’état, économie de la construction et performance énergétique.

Diagnostic et définition des besoins

L’analyse porte sur le fonctionnement et les contraintes du site, les données patrimoniales et les études disponibles, ainsi que sur les exigences réglementaires et techniques applicables aux différents espaces : ERP, code du travail, accessibilité et règles d’implantation. Le diagnostic technique et énergétique couvre notamment le clos-couvert, la structure, l’électricité, le chauffage, la ventilation et la climatisation, l’aéraulique, le contrôle d’accès, le SSI et le second œuvre. Il prend en compte les consommations énergétiques, les dysfonctionnements constatés et les documents techniques mis à disposition.

Le préprogramme établit les besoins fonctionnels et les surfaces par entité, les capacités d’accueil, les liaisons et les besoins d’espaces extérieurs. Il traite l’organisation des bureaux, laboratoires et locaux logistiques, leur niveau d’équipement, les réseaux existants et les possibilités de mutualisation. La séparation des bureaux et des zones de manipulation, la gestion des flux et de l’aéraulique, ainsi que les besoins de stockage sont à examiner. Les projections d’effectifs intègrent une évolution de 1,5 % par an pour chaque unité de recherche.

La programmation concerne notamment les unités de recherche, les plateformes et les locaux partagés. Elle prend aussi en compte le maintien de l’unité de travail animal et ses besoins de réorganisation et de stockage. Les sujets techniques comprennent les solutions de secours électrique à étudier, dont groupe électrogène ou boucle de secours, ainsi que l’adaptation des installations aux usages projetés.

Faisabilité et livrables

Sur la base du préprogramme, le titulaire élabore 2 à 3 scénarios d’implantation et d’organisation. La faisabilité est détaillée local par local et distingue les surfaces conservées à rénover des surfaces à réhabiliter. Pour chaque scénario, sont établis un planning de l’opération et des travaux, une estimation financière par phase et une analyse des coûts de travaux et du coût d’opération. Les hypothèses peuvent inclure l’adaptation aux nouveaux usages, une restructuration lourde de l’enveloppe ou une reconstruction à neuf. Elles sont comparées au moyen d’une analyse de leurs forces, faiblesses, opportunités et menaces. L’étude examine également des objectifs de performance énergétique et d’émissions de GES et leurs incidences sur le coût global.

Les livrables du MS1 comprennent des rapports intermédiaires de diagnostic et de préprogramme, un rapport de faisabilité avec son volet financier, puis un document final intégrant le scénario de synthèse retenu et la mise à jour des besoins. Des supports de présentation et des comptes rendus des réunions et entretiens sont attendus. Les documents sont remis dans des formats informatiques exploitables et modifiables ; les supports de présentation aux comités de pilotage sont transmis une semaine avant les réunions et mis à jour après leurs conclusions.

Le calendrier demande un délai d’étude de 8 mois, mais son tableau indique 4 mois pour chacune des quatre sous-phases (état des lieux, préprogramme, faisabilité, mise à jour du préprogramme). Il précise que les durées de phase comprennent 2 à 3 semaines de validation. Les missions ultérieures envisagées portent sur le programme technique détaillé (MS2) puis l’assistance au choix du concepteur (MS3) ; seul le MS1 est garanti.