Faisabilité et programmation d’une réhabilitation immobilière

La mission accompagne la définition puis la conduite d’une opération de réhabilitation du bloc L, de l’étude de faisabilité à la programmation détaillée, avec des tranches optionnelles d’assistance à maîtrise d’ouvrage. Le programmiste n’exerce pas les prérogatives du futur maître d’œuvre. Le projet vise notamment l’optimisation des espaces de travail, l’amélioration énergétique et le confort des usagers.

Le périmètre comprend trois bâtiments : L1, avec sous-sol de 408,90 m², rez-de-chaussée de 414,30 m², R+1 de 404,20 m² et R+2 de 418,30 m² ; L2, de 258,34 m² ; et L3, de 823,51 m² au total, dont 181,43 m² correspondant au laboratoire Mimaroc et au tomographe, rénovés en 2022/2023 et exclus des futurs travaux. La capacité visée est d’au moins 150 postes de travail attribués.

Faisabilité et préprogramme

La faisabilité comprend le recueil et l’analyse de la documentation, l’analyse structurelle et fonctionnelle de l’existant, l’examen des flux, liaisons, contraintes du site, réseaux, exploitation et maintenance, ainsi que le conseil sur les diagnostics complémentaires utiles. Elle aboutit notamment à des tableaux de surfaces justifiés, schémas fonctionnels et d’aménagement, une analyse des contraintes réglementaires et architecturales, un scénario de maintien de l’activité des laboratoires Mimaroc en phase travaux, un calendrier prévisionnel et une estimation du coût global de l’opération.

Le préprogramme doit comporter au minimum trois scénarios comparés, assortis d’une matrice faisant apparaître avantages, inconvénients, limites et contraintes. Chaque scénario traite les hypothèses spatiales et dimensionnelles, les plans d’aménagement, les coûts et financements possibles, les aides identifiées, le calendrier et les procédures de commande publique envisageables. Le préprogramme synthétise également les besoins, les usages, les surfaces par fonction, les contraintes du site, le phasage, les exigences de qualité environnementale et l’estimation sommaire des coûts par lots et postes budgétaires. Les livrables comprennent les comptes rendus et supports de réunion, la matrice des trois scénarios, le préprogramme provisoire et définitif, ainsi qu’une version de présentation diffusable. Un minimum de quatre réunions est prévu pour cette phase.

Programme détaillé

Le programme fonctionnel explicite les besoins, usages, relations entre espaces, surfaces et performances attendues. Le programme architectural et technique décline les prescriptions générales et les fiches par espace : fonctions, utilisateurs, équipements, accès, dimensions, matériaux, parois, éclairage, distribution électrique, sonorisation et réseaux multimédias.

Les aménagements envisagés comprennent notamment bureaux individuels et partagés, espaces collaboratifs, salles de réunion, espaces de confidentialité, convivialité, sanitaires, douches et vestiaires, stockage, reprographie et locaux techniques. Le programme traite aussi les exigences d’ERT, RE2020, décret tertiaire, accessibilité PMR et démarche de certification HQE/THQE Développement durable ou équivalent. Il définit des exigences énergétiques et environnementales quantifiées, des indicateurs et des moyens de vérification et de suivi. Le cadrage opérationnel et financier fournit une estimation détaillée des travaux par corps d’état, justifiée et exploitable pour comparer les solutions et suivre les coûts. Un minimum de quatre réunions est prévu pour cette phase, complété par un prix unitaire permettant d’en ajuster le nombre.

Le projet de travaux envisagé porte notamment sur une rénovation complète, avec désamiantage, interventions sur l’enveloppe et la couverture, remplacement de menuiseries, isolation, réaménagement intérieur et, si nécessaire, VRD. Les lots intérieurs envisagés comprennent sols, faux plafonds, murs et cloisons, électricité courants forts et faibles, plomberie, sanitaires, CVC et ascenseurs. Les diagnostics de 2026 signalent une présence importante d’amiante dans plusieurs matériaux ; le CCTP prévoit le désamiantage complet parmi les travaux envisagés.

Assistance à la conduite de l’opération

Les tranches optionnelles couvrent l’assistance à la sélection d’un maître d’œuvre, d’un titulaire de marché global de performance ou d’un titulaire de conception-réalisation, selon le montage retenu par le maître d’ouvrage. Elles comprennent les analyses comparatives technico-juridiques et financières, la constitution des dossiers de consultation, l’analyse des candidatures et des offres — y compris en APS —, les négociations, la mise au point des marchés et l’organisation des consultations de prestataires tels que contrôle technique, coordination SPS et OPC. Au moins deux auditions physiques de négociation sont prévues.

L’assistance se prolonge par le suivi des études et autorisations, le contrôle du respect du programme, des coûts et des délais, l’appui aux consultations de travaux, le suivi hebdomadaire du chantier et le suivi financier mensuel. Elle comprend également l’accompagnement à la certification THQE/HQE, la recherche et le montage de demandes d’aides financières, ainsi que l’assistance aux opérations préalables à la réception. Celle-ci inclut le suivi des essais et mises en service, la vérification des procès-verbaux, réserves, DOE et DIUO, et l’assistance pendant l’année de parfait achèvement. Les rapports de phase sont remis en PDF et DOC, accompagnés de présentations synthétiques et des bases ou modèles numériques produits.