Programmation et économie de la construction

La mission transforme les besoins du maître d’ouvrage en un programme fonctionnel, chiffré et techniquement réaliste, avant la consultation de maîtrise d’œuvre. Elle porte sur le bâtiment événementiel et l’ensemble du site : espaces associatifs, bâtiments vétustes, espaces extérieurs, accès, stationnement, circulations et usages. La programmation ne se substitue pas à la maîtrise d’œuvre : les schémas restent au niveau nécessaire pour démontrer la faisabilité, les flux, les surfaces, les emprises et le fonctionnement, sans figer une solution architecturale.

Diagnostic et scénarios

Le titulaire analyse les documents disponibles et le fonctionnement des lieux, mène les entretiens nécessaires avec les services, utilisateurs et représentants associatifs désignés, et consolide les besoins. Le diagnostic couvre notamment les usages événementiels, montages et démontages, logistique, stockage, flux, besoins associatifs, accès, stationnement, livraisons, sécurité, voisinage et potentiel paysager. Il examine les diagnostics techniques existants et repère les investigations complémentaires que la Ville pourrait devoir commander. Il hiérarchise besoins, surfaces, capacités, mutualisations, niveaux de service et exigences d’exploitation-maintenance, en distinguant faits établis, hypothèses, contraintes bloquantes et arbitrages attendus.

À partir du diagnostic validé, le titulaire élabore au moins trois scénarios réellement différenciés. Chacun comprend un parti fonctionnel, des surfaces estimatives, l’organisation des espaces, le traitement de l’espace événementiel et de ses annexes, une solution pour les locaux associatifs et les deux bâtiments vétustes, ainsi que des principes d’aménagement extérieur. Les scénarios exposent leurs contraintes, risques, avantages, inconvénients, conditions de réalisation, phasage et incidences sur la continuité d’activité.

L’économiste intervient continûment avec le programmiste et établit au minimum une estimation financière par scénario : travaux ventilés par grands postes, aléas, aménagements extérieurs et paysagers, équipements et mobiliers identifiables. Les hypothèses économiques, quantités principales, date de valeur et niveau de précision sont indiqués. L’analyse distingue l’enveloppe travaux des autres dépenses d’opération dans la mesure du possible et compare aussi, à un niveau adapté, exploitation, maintenance et économies d’énergie. Un tableau multicritère compare les scénarios ; les estimations sont actualisées aux étapes structurantes et le titulaire alerte sur les dérives et propose des pistes d’optimisation.

Scénario retenu, programme et assistance

Après arbitrage, le scénario retenu est approfondi en programme général consolidé : surfaces et capacités détaillées, schémas fonctionnels et flux, exigences de performance mesurables, exploitation-maintenance, robustesse, acoustique, confort, maintien d’activité, enveloppe financière actualisée et planning directeur.

Le Programme Technique Détaillé destiné à la consultation de maîtrise d’œuvre comprend les exigences fonctionnelles, les tableaux de surfaces, les flux, accès, sûreté, sécurité, accessibilité et logistique événementielle. Des fiches par espace ou famille d’espaces précisent notamment fonctions, capacités, surfaces, hauteurs, liaisons, éclairage, acoustique, confort thermique, fluides, équipements, matériaux, entretien et maintenance. Le PTD couvre aussi les objectifs de coût, le calendrier, le phasage, les interfaces et les prescriptions relatives aux espaces extérieurs, au paysage, aux sols, à l’eau et aux mobilités.

La mission inclut une assistance à la consultation de maîtrise d’œuvre, notamment les réunions nécessaires et les notes d’analyse produites dans ce cadre. Les réunions comprennent lancement, entretiens, ateliers associatifs, restitutions, arbitrage et validations. Le COTECH est prévu tous les quinze jours et le COPIL une fois par mois ; préparation, participation et comptes rendus sont compris. Les comptes rendus sont transmis sous cinq jours ouvrés. Les livrables comprennent le diagnostic, les scénarios, estimations, programme général, PTD, note de coût global, planning et supports de validation, remis en PDF et en formats sources modifiables ; tableaux de surfaces et estimations en tableur exploitable.