Programmation et assistance pour une piscine en MGP

Le titulaire élabore les tomes 2 à 4 du programme du futur marché global de performance et les met en cohérence avec le programme architectural et fonctionnel déjà confié à Studio A. La mission couvre aussi la préparation technique du DCE, l’accompagnement de la procédure de dialogue compétitif et l’assistance à l’attribution et à la mise au point du contrat. La rédaction des pièces administratives et juridiques du DCE relève du juriste spécialisé intervenant auprès de la maîtrise d’ouvrage.

Contenu des programmes

• Tome 2 — Programme technique et performanciel : exigences relatives à la structure, aux fondations, aux VRD et réseaux enterrés, au chauffage, à la ventilation et à la déshumidification, au traitement de l’eau, aux installations sanitaires et électriques, aux courants faibles, à la GTB, à la sûreté, au désenfumage et à la maintenance. Des fiches chiffrées de performances portent notamment sur les charges d’exploitation, l’éclairage artificiel, les alimentations en fluides, l’ambiance climatique et le traitement de l’air, ainsi que l’acoustique.
• Tome 3 — Programme énergétique et environnemental : objectifs de réduction des consommations, production photovoltaïque et respect du décret tertiaire ; définition des périmètres, de la situation de référence, des hypothèses de calcul, du plan de mesures et de vérifications et du plan de comptage. Le programme traite aussi de gestion durable, santé et bien-être, transport, eau, ressources, économie circulaire, résilience, sols, écologie et pollution. Les indicateurs doivent être objectivables, mesurables et contrôlables.
• Tome 4 — Programme d’exploitation-maintenance : organisation des responsabilités du futur marché, calendrier et séquençage des prestations, inventaire des installations, criticité et continuité d’activité, dépannages, délais d’intervention, formations et rapports périodiques. Le programme distingue notamment P1 (énergies et fluides) et P3 (renouvellement et gros entretien) à la charge de la maîtrise d’ouvrage, de P2 (conduite et petit entretien) et du P3 concernant les installations réalisées dans le marché, à la charge du candidat. Il définit la conduite et la surveillance, les maintenances prédictive, préventive et corrective, les contrôles réglementaires, le BIM/DOE++, la GMAO, la GTB et les indicateurs de performance énergétique.

Consultation et suivi de l’opération

La mission comprend la contribution au DCE et aux grilles de réponse et d’analyse, l’assistance à l’analyse des candidatures, puis l’analyse fonctionnelle, architecturale, technique, environnementale, économique et performancielle des offres initiales, intermédiaires et finales. Elle inclut la préparation des séances, la participation aux auditions, le questionnement des candidats, les comptes rendus, l’évolution du programme au fil du dialogue, l’évaluation du coût global et la vérification des engagements garantis. Les analyses sont remises dans les 21 jours calendaires après transmission complète des candidatures et dans les 28 jours calendaires pour les offres, sauf délai particulier ; les avis urgents demandés pendant les travaux sont remis sous cinq jours ouvrés, ou deux jours ouvrés si l’acheteur qualifie expressément la demande d’urgente et en justifie l’urgence.

Les tranches optionnelles couvrent l’analyse du dossier de permis de construire, de l’APD recalé et du PRO, ainsi que l’analyse technique et financière des modifications et l’appui à leur négociation. Le suivi des travaux comprend au moins deux visites de chantier par mois, une réunion avec le titulaire du MGP, des comptes rendus ou avis, l’examen des documents d’exécution et des FDES, l’assistance aux OPR et aux levées de réserves et le suivi des DOE. L’assistance en GPA et en exploitation-maintenance comprend l’appui en cas de dysfonctionnement ou de litige, une réunion mensuelle avec l’usager, le mainteneur et la maîtrise d’ouvrage, ainsi que des avis sur les comptes rendus du mainteneur.

Le titulaire participe aux instances COTECH et COPIL, prépare leurs supports au moins trois jours ouvrés avant les réunions et rédige les comptes rendus. Le calendrier prévoit au minimum cinq COTECH et trois COPIL.