Programmation et assistance à la maîtrise d'ouvrage pôle socio-culturel

Phasage et tâches principales

• Phase 1 — Pré-programme : recueil et synthèse des besoins, hiérarchisation des espaces, scénarios d'usage et schémas de fonctionnement.
• Phase 2 — Programme technique détaillé : définition des objectifs et performances à atteindre (surfaces, ergonomie des locaux, flux, accessibilité, sécurité), et rédaction en termes d'objectifs/performances.
• Phase 3 — Assistance pour la désignation de l'architecte : préparation du dossier de sélection, participation à l'analyse des candidatures et à l'entretien de sélection.
• Phase 4 — Assistance pour la conception et la consultation des entreprises : validation des pièces techniques et administratives, participation à l'analyse des offres.
• Phase 5 (option) — Préparation et suivi de chantier : vérification des éléments transférables, coordination technique en phase chantier.
• Phase 6 (option) — Réception et suivi opérationnel : prescriptions d'exploitation et maintenance, suivi de la première année de fonctionnement.

Volet HQE et environnement

• Traduction des objectifs HQE en prescriptions opérationnelles, hiérarchisation des cibles environnementales et définition des études spécifiques à conduire.
• Intégration des choix matériaux, modes d'exploitation, et préconisations pour efficience énergétique (possibilité photovoltaïque, approche bâtiment passif).
• Actions d'information et de sensibilisation sur la démarche HQE tout au long de la mission.

Livrables principaux

• Programme général : rappel des objectifs, surfaces prévisionnelles, organigramme fonctionnel/sociotechnique, schémas de fonctionnement, flux, accessibilité et sécurité.
• Programme technique détaillé rédigé en objectifs et performances.
• Volet HQE détaillant cibles, prescriptions et études à engager.

Organisation et méthodologie

• Proposition d'une organisation d'équipe (chargé de projet, référents par compétence) avec rôles et responsabilités clairement attribués.
• Fourniture de CV et références professionnelles (3–5 références pertinentes en programmation d'équipements associatifs/culturels).
• Méthodologie de concertation, calendrier de réalisation des phases et modalités de validation à chaque étape.

Traitement de l'information et visites

• Recueil, organisation et synthèse des informations issues des acteurs locaux.
• Visites de site et organisation de visites d'équipements comparables pour validation des scénarios et usages.