Programmation et assistance à maîtrise d’ouvrage

L’AMO accompagne la collectivité dans la définition du projet de salle polyvalente et de ses abords, depuis les études préalables jusqu’à la programmation du scénario retenu, puis dans la consultation et le choix de l’équipe de maîtrise d’œuvre. Le projet prévoit une réalisation sur trois ans à compter de 2027, calendrier prévisionnel qui comprend étude, programmation et réalisation.

Diagnostic et état des lieux

La première phase comprend l’analyse de l’offre existante à proximité, de la pertinence du projet et de ses faisabilités réglementaire, fonctionnelle, technique et financière, en tenant compte des coûts de fonctionnement futurs. L’état des lieux porte notamment sur :

• l’état sanitaire et structurel du bâtiment et les besoins de performance énergétique, environnementale et d’accessibilité ;
• les diagnostics amiante et plomb, ainsi que HAP/amiante pour les VRD ;
• les flux, les surfaces, les usages actuels et futurs et l’adaptation des locaux aux besoins ;
• les enjeux ERP, environnementaux, de sécurité, d’hygiène et de santé ;
• le parking, notamment son état, les HAP/amiante et la gestion actuelle des eaux de ruissellement, ainsi que le paysage des parcelles et l’intégration des aménagements paysagers et VRD.

Livrables de cette étape : rapport écrit et illustré et calendrier prévisionnel.

Faisabilité et programmation

L’AMO élabore au moins deux scénarios comparant la conservation et l’extension de la salle existante avec sa déconstruction et la construction d’un nouvel équipement. Pour chaque scénario, les éléments comprennent les organisations et surfaces des locaux, les accès et aménagements des abords, les coûts de réalisation et de fonctionnement, le planning, les performances énergétiques visées, le confort et le niveau de prestations attendus. Le cas échéant, le scénario de réhabilitation précise le positionnement et le dimensionnement de l’extension ; celui de construction neuve comprend un organigramme des locaux. Les abords sont représentés par un schéma de principe du parking et des espaces verts.

La comparaison porte sur les besoins des usagers, les objectifs fonctionnels et environnementaux, les exigences techniques et d’exploitation-maintenance, le phasage et les objectifs budgétaires. Les livrables prévus sont une étude comparative multicritères, un compte rendu, un tableau de planning prévisionnel et une note d’aide à la décision.

Pour le scénario choisi, l’AMO accompagne l’élaboration du programme technique détaillé : usages, luminosité des locaux, acoustique par espace, besoins de scénographie théâtrale (scène et gradins fixes ou escamotables, cage de scène), équipements informatiques et audiovisuels et réseaux nécessaires. Le programme intègre la performance énergétique, la réduction des consommations, le confort d’été, la qualité de l’air intérieur, la gestion de l’eau, les matériaux durables et biosourcés lorsque pertinents et une faible empreinte carbone.

Consultation de la maîtrise d’œuvre

La seconde phase comprend la définition de la procédure, la rédaction du dossier de consultation, l’analyse des candidatures et des offres, l’organisation éventuelle d’auditions, l’aide au choix de la maîtrise d’œuvre et le contrôle du respect des objectifs du projet. Les livrables prévus sont le dossier de consultation, une grille d’analyse, le rapport d’analyse des offres, les comptes rendus d’auditions le cas échéant et les courriers de rejet. La DPGF mentionne également l’élaboration et la mise à jour du planning prévisionnel ainsi que la gestion des paiements (factures, situations, CP…).

La mission prévoit l’identification d’un chef de projet, de référents techniques et de spécialistes, ainsi qu’une méthodologie de concertation avec les élus, usagers, collectivités alentours et partenaires.