Programmation et assistance à maîtrise d’ouvrage

La mission d’AMO aide la commune à définir les besoins et à étudier la faisabilité d’un futur équipement sportif sur le secteur de la Mare au Loup. Elle s’appuie sur les études et documents existants, notamment ceux du projet de la Maison des Associations, sans reprendre les études déjà réalisées.

Phases fermes — analyse et faisabilité

• Phase 1 : analyser les contraintes et potentialités du site, les emprises disponibles, accès, circulations, stationnement et interfaces avec les équipements existants. Formaliser les besoins fonctionnels, les espaces sportifs et annexes, vestiaires, sanitaires, rangements, locaux techniques et d’exploitation, accueil du public, accessibilité, sécurité, espaces extérieurs et desserte; établir une première définition des surfaces. Examiner la mutualisation des accès, stationnements et espaces extérieurs, ainsi que la possibilité d’accueillir dans la Maison des Associations certaines activités sportives des Lauriers par une éventuelle surélévation.
• Phase 2 : étudier la faisabilité fonctionnelle, technique, réglementaire et financière, puis proposer au minimum trois scénarios d’implantation et d’organisation du pôle sportif et de ses abords. Les scénarios couvrent l’emprise du ou des équipements, espaces extérieurs, accès, circulations automobiles, cheminements piétons et éventuellement cyclables, stationnements, accès des secours et véhicules techniques et interfaces avec la Maison des Associations et les autres équipements. Ils doivent permettre de concilier le projet avec l’emprise encore indéterminée du parking de la Maison des Associations.

L’étude des besoins comprend notamment les besoins de démolition du bâtiment 6. La mission prévoit une première estimation du coût global de l’opération, un calendrier prévisionnel et l’identification des points de vigilance susceptibles d’affecter le coût, le calendrier ou la faisabilité. La planification doit intégrer l’objectif de livraison du parking avant décembre 2027 et celui de mise en service de la Maison des Associations au début de septembre 2027; le titulaire alerte la commune sur les éléments susceptibles d’affecter le calendrier.

Phases optionnelles

• Phase 3 : à partir du scénario retenu par le comité de pilotage, élaborer un programme technique et fonctionnel détaillé, précisant les objectifs, l’organisation, les surfaces, exigences techniques et réglementaires, accessibilité, sécurité, espaces extérieurs, accès, stationnements, objectifs de performance énergétique et environnementale, conditions d’exploitation et de maintenance, estimation prévisionnelle et calendrier. Le programme doit servir de base de travail à la future équipe de maîtrise d’œuvre.
• Phase 4 : assister la commune pour préparer et passer le marché de maîtrise d’œuvre jusqu’à sa notification, notamment pour définir la procédure, préparer l’ensemble du dossier de consultation, analyser les candidatures et les offres et accompagner le choix de l’équipe.

Suivi et restitutions
Le titulaire rend compte à un comité de pilotage communal chargé du suivi et de la validation des principales orientations. Des réunions sont prévues à la fin des phases 1 et 2 et, si les tranches optionnelles sont affermies, à la fin des phases 3 et 4; des réunions intermédiaires peuvent être organisées lorsqu’un arbitrage ou une validation est nécessaire. La restitution doit fournir les éléments permettant de valider le programme, l’implantation, le schéma des accès, circulations et stationnements, l’estimation financière et le calendrier. Le titulaire propose dans son offre sa méthodologie, son organisation, les modalités de concertation et de suivi ainsi que les livrables de chaque phase.