Programmation artistique Set Electro

Programmation et line-up

Concevoir un line-up EDM inédit avec propositions pour chaque partie de soirée (première partie et tête d'affiche), fournir au minimum trois artistes pressentis par plage artistique.
Présenter et faire valider une liste définitive d'artistes à la date de validation prévue; transmettre la documentation technique (fiches techniques, riders) lors de cette validation.

Production et négociation

Négocier les cachets et conditions contractuelles des artistes, rédiger et faire signer les contrats et assurer la cession des droits de propriété intellectuelle nécessaires aux représentations.
Proposer remplaçants de notoriété équivalente en cas d'empêchement des artistes (hors force majeure) ; tous frais liés aux remplacements sont à la charge du titulaire.

Logistique et accueil

Organiser et prendre en charge les transports, repas, catering, hébergements des artistes et de leurs accompagnants.
Assurer l'accueil artistes sur site (arrivée à départ), gestion des loges, catering, rangement et remise en état des espaces utilisés après l'événement.

Exécution opérationnelle et coordination

Coordonner les artistes et leurs prestataires techniques avec les équipes du gestionnaire du site; participer aux réunions de préparation et assurer la présence opérationnelle le jour de l'événement.
Fournir les contrats, fiches techniques, justificatifs et tout document demandé pour le suivi régulier de la prestation.

Droits, assurances et sécurité

Informer des sociétés de gestion des droits d'auteur concernées et transmettre leurs identités.
Souscrire et présenter les attestations d'assurance nécessaires pour le matériel et les intervenants.
Respecter les consignes de sécurité renforcée (plan Vigipirate) et transmettre la liste du personnel autorisé selon les modalités demandées.

Communication et confidentialité

Obtenir les autorisations des artistes pour éventuelles participations presse (conférences, séances photos) et fournir le matériel presse (bios, photos, crédits) libre de droits ou cédé gratuitement.
Respecter l'obligation de confidentialité : interdiction de communiquer publiquement sur les artistes ou la programmation sans accord explicite.

Suivi et bilan

Assurer un suivi post-événement et participer à une réunion de bilan avec remise d'un compte-rendu écrit selon le calendrier convenu.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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