Programmation artistique Set Electro

Programmation et line-up

• Concevoir un line-up EDM inédit avec propositions pour chaque partie de soirée (première partie et tête d'affiche), fournir au minimum trois artistes pressentis par plage artistique.
• Présenter et faire valider une liste définitive d'artistes à la date de validation prévue; transmettre la documentation technique (fiches techniques, riders) lors de cette validation.

Production et négociation

• Négocier les cachets et conditions contractuelles des artistes, rédiger et faire signer les contrats et assurer la cession des droits de propriété intellectuelle nécessaires aux représentations.
• Proposer remplaçants de notoriété équivalente en cas d'empêchement des artistes (hors force majeure) ; tous frais liés aux remplacements sont à la charge du titulaire.

Logistique et accueil

• Organiser et prendre en charge les transports, repas, catering, hébergements des artistes et de leurs accompagnants.
• Assurer l'accueil artistes sur site (arrivée à départ), gestion des loges, catering, rangement et remise en état des espaces utilisés après l'événement.

Exécution opérationnelle et coordination

• Coordonner les artistes et leurs prestataires techniques avec les équipes du gestionnaire du site; participer aux réunions de préparation et assurer la présence opérationnelle le jour de l'événement.
• Fournir les contrats, fiches techniques, justificatifs et tout document demandé pour le suivi régulier de la prestation.

Droits, assurances et sécurité

• Informer des sociétés de gestion des droits d'auteur concernées et transmettre leurs identités.
• Souscrire et présenter les attestations d'assurance nécessaires pour le matériel et les intervenants.
• Respecter les consignes de sécurité renforcée (plan Vigipirate) et transmettre la liste du personnel autorisé selon les modalités demandées.

Communication et confidentialité

• Obtenir les autorisations des artistes pour éventuelles participations presse (conférences, séances photos) et fournir le matériel presse (bios, photos, crédits) libre de droits ou cédé gratuitement.
• Respecter l'obligation de confidentialité : interdiction de communiquer publiquement sur les artistes ou la programmation sans accord explicite.

Suivi et bilan

• Assurer un suivi post-événement et participer à une réunion de bilan avec remise d'un compte-rendu écrit selon le calendrier convenu.