Production déléguée de concerts et spectacles

La production déléguée comprend notamment la prise en charge du dossier artiste, la contractualisation, la vérification des licences et attestations, l’analyse des riders techniques et d’accueil, l’organisation des vols et hébergements, les visas éventuels, le planning des balances et des plateaux, la coordination avec la Région et les autres prestataires, ainsi que le suivi budgétaire et les débours.

Le jour du concert, le titulaire assure l’accueil de l’artiste et de son équipe, la coordination générale, le suivi du catering et des loges, la gestion et la coordination de l’installation du backline, l’accompagnement en coulisses, les transferts locaux et la gestion des aléas. Il reste l’interface du prestataire technique sans assurer l’exploitation du son, de la lumière, de la structure scénique ou de la régie technique.

• Honoraires de production par artiste selon quatre tranches de cachet : moins de 10 000 €, de 10 000 € à moins de 25 000 €, de 25 000 € à moins de 50 000 € et à partir de 50 000 €.
• Pilotage administratif et logistique par plateau, selon que le plateau nécessite ou non des déplacements.
• Hébergements de l’équipe artistique en hôtels de 2 à 5 étoiles, en chambres ou suites, sur bases single ou double, avec petit déjeuner.
• Transferts en Guadeloupe en minibus 9 ou 12 places, SUV premium ou véhicule avec chauffeur.

Les débours peuvent notamment concerner les cachets et charges sociales, les transports aériens, les per diem de restauration, le backline spécifique, les hébergements hors catégories prévues, le catering conforme à l’hospitality rider et les visas. Ils sont justifiés et refacturés selon les modalités contractuelles applicables.

En aval, le titulaire transmet les justificatifs et factures, le bilan de la prestation, les éléments nécessaires au paiement final, ainsi que le montant de chaque contrat artistique dans les huit jours calendaires de sa signature et, après chaque représentation, le programme des œuvres exécutées et les éléments requis par les sociétés de gestion collective. Il obtient et trace les droits nécessaires aux captations et exploitations autorisées, notamment pour les extraits, photographies, teasers, aftermovies et contenus institutionnels, sans retransmission intégrale sauf autorisation spécifique.