Programmation artistique du festival Les Accroche-Coeurs

Conception et préparation

• Proposer une programmation singulière et adaptée aux contraintes d'espaces publics et à la fréquentation prévue.
• Préparer et livrer des fiches techniques et riders pour chaque proposition artistique.
• Réaliser des repérages préalables et une pré-étude technique des sites concernés.
• Finaliser la programmation en respectant l’échéance de consolidation demandée par l'équipe de coordination (programmation définitive avant la clôture prévue pour validation opérationnelle).

Relations artistes, contrats et logistique

• Mener les relations et négociations avec les compagnies (négociation financière et contractuelle en concertation avec l'équipe de suivi).
• Fournir les éléments financiers nécessaires au suivi (tableau budgétaire, devis des compagnies, suivi des personnes intervenantes pendant la manifestation).
• Assurer le suivi administratif et la transmission des éléments requis pour l'établissement des contrats.

Organisation opérationnelle et technique

• Coordonner avec l'équipe technique en charge de l'organisation technique pour validation des propositions au regard des contraintes techniques et de sécurité.
• Fournir les informations nécessaires à l'élaboration des dossiers sécurité et autorisations (fiches techniques, contraintes scénographiques, repérages).

Communication et bilan

• Rassembler les éléments destinés aux supports de communication et participer aux points presse lorsque demandé.
• Produire, à l'issue de l'édition, un bilan détaillé portant sur la programmation, les méthodes mises en œuvre, les relations opérationnelles et les axes d'amélioration.

Coordination et pilotage

• Participer aux instances de suivi (comité de pilotage mensuel et comité technique rapproché selon besoins, fréquences proposées : mensuelle et au minimum tous les 15 jours pour le comité technique).